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मूल कारण विश्लेषण कैसे करें

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जब काम पर या आपके निजी जीवन में कोई समस्या आती है, तो उस समस्या के मूल कारण तक पहुंचने में सक्षम होने से आपको भविष्य में वही गलती करने से बचने में मदद मिलेगी।



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मूल कारण विश्लेषण क्या है?

मूल कारण विश्लेषण (आरसीए) एक प्रक्रिया है जो लोगों को किसी समस्या के पीछे के वास्तविक कारणों को समझने में मदद करती है ताकि यह पता लगाया जा सके कि वह समस्या पहली जगह में क्यों पैदा हुई। डेटा एकत्र करने के लिए विभिन्न विश्लेषण तकनीकों का उपयोग करके गहराई से खुदाई करके, आप एक कार्य योजना बना सकते हैं जो आपको फिर से होने से रोकने के लिए अपनी समस्या के योगदान करने वाले कारकों की पहचान करने में सक्षम बनाएगी।

मूल कारण विश्लेषण के बारे में सोचने का सबसे सरल तरीका यह है कि आप जीवन में अनुभव की जाने वाली एक सामान्य समस्या की कल्पना करें, जैसे कि यदि आपका घरेलू इंटरनेट अचानक काम करना बंद कर दे। यदि ऐसा होता है, तो आप कॉफी शॉप में जा सकते हैं और इसके बजाय उनके इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वह समाधान न केवल कोई सुधारात्मक कार्रवाई करने में विफल होगा बल्कि आपकी समस्या के अंतर्निहित कारणों को भी अनदेखा कर देगा। एक बेहतर समाधान यह होगा कि आप अपने इंटरनेट प्रदाता को कॉल करें और उनसे समस्या के वास्तविक कारण का पता लगाने के लिए कहें।

मूल कारण विश्लेषण का उद्देश्य क्या है?

मूल कारण विश्लेषण प्रक्रिया का प्राथमिक उद्देश्य किसी समस्या या घटनाओं के अनुक्रम का विश्लेषण करना है ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या हुआ, क्यों हुआ और इसे दोबारा होने से रोकने के लिए क्या किया जा सकता है।



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मूल कारणों के 3 मूल प्रकार

तीन मूल प्रकार के मूल कारण हैं जो किसी समस्या पर संभावित प्रभाव डाल सकते हैं:

  1. शारीरिक कारण : एक मूर्त वस्तु किसी भी कारण से विफल हो जाती है, उदा। यदि अस्पताल में एमआरआई मशीन काम करना बंद कर देती है और रोगी को उचित स्वास्थ्य देखभाल प्राप्त करने से रोकती है।
  2. मानवीय कारण : एक व्यक्ति या टीम के कई सदस्यों ने कुछ गलत किया। मानवीय त्रुटि अक्सर एक भौतिक कारण की ओर ले जाती है, उदा। यदि अस्पताल की गुणवत्ता प्रबंधन टीम ने एमआरआई मशीन का निर्धारित निरीक्षण नहीं किया, जिसके कारण वह विफल हो गई।
  3. संगठनात्मक कारण : जब कोई प्रणाली या प्रक्रिया जिसका उपयोग कोई संगठन अपना कार्य करने के लिए करता है, दोषपूर्ण है, उदा। अगर अस्पताल के गुणवत्ता नियंत्रण विभाग ने गलती से सोचा कि एमआरआई मशीन का निरीक्षण करना रोगी सुरक्षा विभाग की जिम्मेदारी है और किसी ने उन्हें ठीक नहीं किया है।

5 चरणों में मूल कारण विश्लेषण कैसे करें

आरसीए प्रक्रिया से गुजरने के लिए, आपको निम्नलिखित पांच चरणों से परिचित होना चाहिए:

  1. समस्या को परिभाषित करें . विश्लेषण करें कि आप क्या हो रहे हैं, और सटीक लक्षणों की पहचान करें ताकि आप एक समस्या बयान बना सकें।
  2. डेटा एकत्रित करें . अंतर्निहित समस्याओं की पहचान करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आपको स्थिति के सभी पहलुओं को एकत्रित और मूल्यांकन करना होगा। केस स्टडी करना, घटना की जांच करना, या दुर्घटना विश्लेषण इस चरण को पूरा करने के कुछ सामान्य तरीके हैं।
  3. कारण कारकों की पहचान करें . अब आपके हाथ में डेटा के साथ, जितना संभव हो उतने कारण कारकों को देखने का समय है जो आपकी समस्या का कारण बन सकते हैं।
  4. मूल कारण निर्धारित करें . प्रत्येक कारण कारक के मूल कारणों की खोज के लिए अगले भाग में कुछ मूल कारण विश्लेषण टूल का उपयोग करें।
  5. समाधान सुझाना और लागू करना . एक बार जब आप मूल कारण जान जाते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक निवारक कार्रवाई की सिफारिश कर सकते हैं कि समस्या फिर कभी न हो और फिर एक समयरेखा विकसित करें और अपने समाधान को लागू करने की योजना बनाएं। अगले भाग में दिए गए टूल का उपयोग आपके समाधान में संभावित कमियों के होने से पहले उन्हें पहचानने में आपकी मदद करने के लिए भी किया जा सकता है।

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कक्षा देखें

आरसीए का लक्ष्य किसी समस्या के सभी अंतर्निहित कारणों को पहचानना है। इस कार्य को पूरा करने के लिए विश्लेषण पद्धति का उपयोग करना एक उपयोगी उपकरण है। पांच लोकप्रिय मूल कारण विश्लेषण विधियां हैं:

  1. पांच क्यों : पांच Whys एक समस्या-समाधान रणनीति है जिसमें यह पूछना शामिल है कि यह समस्या क्यों हुई? और फिर अतिरिक्त की एक श्रृंखला के साथ उत्तर का अनुसरण करना लेकिन क्यों? प्रश्न जब तक आप समस्या के मूल कारण तक नहीं पहुंच जाते।
  2. विश्लेषण बदलें : यह विधि जोखिम प्रबंधन रणनीतियों की खोज की उम्मीद में एक घटना के लिए अग्रणी सभी परिवर्तनों की सावधानीपूर्वक जांच करती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब बड़ी संख्या में संभावित कारण हों।
  3. विफलता मोड और प्रभाव विश्लेषण : विफलता विश्लेषण के पहले व्यवस्थित तरीकों में से एक, FMEA किसी उत्पाद, व्यवसाय प्रक्रिया या सेवा में सभी संभावित विफलताओं को पहचानने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है। एक बार जब आप सिस्टम में प्रत्येक व्यक्तिगत विफलता को इंगित कर लेते हैं, तो आप एक-एक करके उन विफलताओं के प्रभावों का आकलन कर सकते हैं।
  4. फ़िशबोन चित्र : इसे इशिकावा आरेख या कारण और प्रभाव आरेख भी कहा जाता है, यह आरसीए उपकरण कारण और प्रभाव को मैप करने का एक दृश्य तरीका है। आरेख के बीच में मछली के कंकाल की रीढ़ विशिष्ट समस्या का प्रतिनिधित्व करती है, और फिर कंकाल की पसली की हड्डियाँ जो रीढ़ से निकलती हैं, संभावित कारणों का प्रतिनिधित्व करती हैं।
  5. पारेतो विश्लेषण : इस प्रकार का विश्लेषण समस्याओं को हल करने का एक सांख्यिकीय तरीका है। इसमें समस्याओं के कुछ मूलभूत कारणों की पहचान करना शामिल है जिन्हें अधिकांश जटिलताओं को हल करने के लिए संबोधित किया जाना चाहिए। पारेतो विश्लेषण 80/20 नियम मानता है, जो कहता है कि लगभग 80 प्रतिशत समस्याएं केवल कुछ गंभीर कारणों (20 प्रतिशत) से उत्पन्न होती हैं।

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