मुख्य व्यापार एक अच्छा प्रबंधक कैसे बनें: 4 प्रमुख जिम्मेदारियां और 7 टिप्स

एक अच्छा प्रबंधक कैसे बनें: 4 प्रमुख जिम्मेदारियां और 7 टिप्स

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उद्योग की परवाह किए बिना एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए विशिष्ट विशेषताओं की आवश्यकता होती है। इन प्रबंधन युक्तियों के साथ अपने नेतृत्व कौशल का विकास करें।



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एक अच्छा मैनेजर बनने के लिए क्या करना पड़ता है? चाहे आप एक नए प्रबंधक हों या एक अनुभवी, नौकरी में उत्कृष्टता आपकी नौकरी को समझने से शुरू होती है। नई भूमिकाओं के लिए हाल ही में काम पर रखे गए लोगों के प्रशिक्षण के लिए एक नई परियोजना पर अनुभवी टीम के सदस्यों की तुलना में एक अलग कौशल सेट और प्रबंधन शैली की आवश्यकता होती है। एक प्रबंधक के रूप में, आपकी सफलता उन लोगों को प्राप्त करने की आपकी क्षमता पर निर्भर करेगी, जिन्हें आप अच्छा काम करने के लिए प्रबंधित करते हैं।

एक प्रबंधक क्या करता है?

सबसे बुनियादी स्तर पर, प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं कि टीम के सदस्य अपना काम करें। लेकिन इसका मतलब यह है कि दिन-प्रतिदिन के स्तर पर उद्योगों में भिन्न होता है। एक अच्छा नेता होने के नाते आपको अपनी व्यक्तिगत टीम की गतिशीलता के अनुकूल होने की आवश्यकता है।

यद्यपि एक प्रबंधक के विशिष्ट कार्य आपकी कंपनी और उद्योग के आधार पर बहुत भिन्न होंगे, सामान्य प्रबंधन कौशल चार व्यापक श्रेणियों में आते हैं जिन्हें पहली बार प्रबंधक के रूप में समझना महत्वपूर्ण है:



  1. काम करने के लिए अपनी टीम तैयार करें . सबसे बुनियादी स्तर पर, आप अपनी टीम के सदस्यों को कैसे बताते हैं कि उनका काम कैसे करना है? यह नए कर्मचारियों को शामिल करने या मौजूदा टीम के सदस्यों को नए पदों, प्रक्रियाओं या जिम्मेदारियों के लिए प्रशिक्षण देने का उल्लेख कर सकता है। एक प्रभावी प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए औपचारिक प्रशिक्षण, सलाह और नौकरी के अनुभव का सही संयोजन ढूंढेगा कि हर कोई गति से रहता है।
  2. प्रक्रियाएं बनाएं और सुधारें . आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि काम व्यवस्थित और ऑन-ट्रैक रहे? यही व्यावसायिक प्रक्रियाएं हैं। विशेष रूप से जैसे-जैसे टीमें बढ़ती हैं, स्थायी प्रक्रियाओं का निर्माण आवश्यक है-चाहे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, औपचारिक नौकरी विवरण, या नियमित बैठकों और दैनिक स्टैंड-अप के माध्यम से।
  3. संचार की स्पष्ट रेखाएँ स्थापित करें . प्रश्न या समस्या होने पर आपकी टीम के सदस्य कहाँ जाते हैं, और कार्यकारी टीम बाकी टीम को नए आदेश और निर्देश कैसे देती है? प्रभावी संचार कौशल प्रबंधन और टीम के सदस्यों के बीच विश्वास पैदा कर सकता है और यह भी उम्मीदों का एक सेट बनाता है कि महत्वपूर्ण जानकारी कैसे और कब दी जाएगी।
  4. अपनी टीम को काम करने के लिए प्रेरित करें . आपकी टीम के लोग सुबह काम करने के लिए क्या दिखाते हैं? सर्वोत्तम प्रबंधक समझेंगे कि जब कर्मचारी आंतरिक रूप से प्रेरित होते हैं (उत्कृष्टता की इच्छा, मिशन में विश्वास, आदि) या बाहरी रूप से प्रेरित (पैसे, मान्यता या स्थिति से)।
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एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए 7 युक्तियाँ

एक बेहतर प्रबंधक बनना एक सतत प्रक्रिया है। यहां तक ​​​​कि जिन लोगों ने वर्षों तक बड़ी टीमों का प्रबंधन किया है, उन्हें अभी भी कुछ नेतृत्व कौशल विकसित करने या अपनी टीम या काम के साथ फिर से जुड़ने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी अनुभव स्तर पर एक सफल प्रबंधक बनने के लिए यहां सात युक्तियां दी गई हैं:

  1. अधिक प्रतिनिधि . यह केवल स्वयं करने के लिए मोहक हो सकता है, विशेष रूप से संकट में, लेकिन याद रखें कि एक महान प्रबंधक होने का मतलब है कि आपका ध्यान बड़ी तस्वीर पर होना चाहिए। यदि आप अपने आप को एक कार्य से दूसरे कार्य में भागते हुए पाते हैं, तो इसका मतलब है कि आपका समय प्रबंधन कमजोर है, आप शायद अपने वरिष्ठ टीम के सदस्यों को पर्याप्त प्रतिनिधि नहीं दे रहे हैं।
  2. आलोचना से ज्यादा तारीफ दें . प्रदर्शन समीक्षाओं और टीम मीटिंग में ईमानदार प्रतिक्रिया देना महत्वपूर्ण है, लेकिन सार्थक प्रशंसा और रचनात्मक प्रतिक्रिया के साथ मिश्रित प्रशंसा की प्रेरक क्षमता के प्रति सावधान रहना महत्वपूर्ण है। ऊपर और बाहर जाने वाले टीम के सदस्यों को अलग करना कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली प्रेरक शक्ति हो सकता है।
  3. कुछ भी गलत न होने पर भी चेक इन करें . नियमित रूप से आमने-सामने की बैठकों के लिए समय निकालें। यह आपकी सीधी रिपोर्ट को बड़ी समस्याओं में बदलने से पहले प्रश्नों या चुनौतियों को सामने लाने का अवसर देता है। वे आपको अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने और उनकी प्रेरणा के स्तर का आकलन करने का कम औपचारिक अवसर भी देते हैं।
  4. सलाह और प्रतिक्रिया प्राप्त करें . एक अच्छा प्रबंधक बनना कठिन है और कोई भी आपसे यह उम्मीद नहीं करता है कि आप सब कुछ जान लेंगे, खासकर यदि यह आपकी पहली प्रबंधन भूमिका है। नए विचारों के लिए अन्य अनुभवी प्रबंधकों से पूछने से न डरें, चाहे वे आपकी कंपनी का हिस्सा हों या आपके बड़े नेटवर्क में। आप अपनी सबसे बड़ी चुनौतियाँ और कमियाँ कहाँ महसूस करते हैं, इस बारे में स्पष्ट रहें।
  5. उचित लक्ष्य निर्धारित करें . एक प्रबंधक के रूप में आपकी नौकरी का सार स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना और अपनी टीम को उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रेरित करना है, लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब लक्ष्य पहले स्थान पर प्राप्त करने योग्य हों। अतृप्त या अनुचित अपेक्षाओं से अधिक मनोबल गिराने वाला कुछ भी नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप टीम के सदस्यों और समग्र रूप से टीम के लिए जो लक्ष्य निर्धारित कर रहे हैं, वे भारी न होकर महत्वाकांक्षी हैं।
  6. खाइयों में जाओ . जबकि आपके लिए बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित रहना महत्वपूर्ण है, आप यह भी नहीं भूल सकते कि आपकी टीम के दिन-प्रतिदिन के काम में क्या शामिल है। व्यक्तिगत स्तर पर व्यक्तिगत परियोजनाओं के प्रबंधन में शामिल होने के कारण वे वास्तविक समय में प्रकट होते हैं, आपकी टीम जो काम कर रही है उससे आपको जुड़े रहने में मदद मिल सकती है। अपनी टीम के सदस्यों द्वारा की जा रही कड़ी मेहनत के बारे में प्रश्न पूछें, और अपने क्षेत्र या व्यवसाय के रुझानों पर अप-टू-डेट रहें।
  7. खुद को जानें . एक प्रबंधक के रूप में, आप अपनी टीम के सदस्यों के लिए टोन सेट करते हैं। आपकी ओर से एक खराब मूड आपकी टीम के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, चाहे आप इसके लिए मतलब रखते हों या नहीं। भावनात्मक बुद्धिमत्ता का विकास करना और यह समझना कि आप नेतृत्व की भूमिका में तनाव को कैसे संभालते हैं, आपको अपना काम करने और चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में भी टीम को ट्रैक पर रखने की अनुमति देता है।

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