मुख्य व्यापार अधिक कुशलता से काम करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कैसे करें

अधिक कुशलता से काम करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कैसे करें

जब कोई महत्वपूर्ण कार्य आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है - चाहे वह होमवर्क पूरा करना हो, टैक्स रिटर्न भरना हो, या पांडुलिपि को पूरा करना हो - वास्तव में इसे पूरा करने में समय प्रबंधन अनुशासन लगता है। एक प्रसिद्ध समय प्रबंधन पद्धति पोमोडोरो तकनीक है।

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पोमोडोरो तकनीक क्या है?

पोमोडोरो तकनीक एक समय प्रबंधन तकनीक है जो कार्यों को उचित भागों में विभाजित करती है और आपको नियमित ब्रेक के साथ पुरस्कृत करती है। इसका आविष्कार इटली की विरासत के बर्लिन स्थित सलाहकार फ्रांसेस्को सिरिलो ने किया था। पोमोडोरो टमाटर के लिए इतालवी शब्द है, और सिरिलो ने अपनी तकनीक का नाम टमाटर टाइमर के नाम पर रखा जो वह अपने काम के सत्रों और अपने ब्रेक के लिए इस्तेमाल करता था।

सिरिलो की विधि इस प्रकार काम करती है: जब भी आपको ऐसे काम का सामना करना पड़ता है जिसे आपने विलंब के माध्यम से बंद कर दिया है, तो आपको प्रत्येक अंतराल के बीच एक छोटे से ब्रेक के साथ ठीक समय अंतराल में इसका सामना करना चाहिए। कई काम के अंतराल बीत जाने के बाद, आप एक लंबा ब्रेक ले सकते हैं। सिरिलो प्रत्येक कार्य अंतराल को पोमोडोरो कहते हैं। किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक पोमोडोरोस की संख्या कार्य की चौड़ाई और जटिलता पर निर्भर करेगी। लेकिन पोमोडोरो पद्धति का उपयोग करके, आप आश्वस्त हैं कि काम को प्रबंधनीय भागों में विभाजित किया जाएगा।

पोमोडोरो तकनीक प्रभावी क्यों है?

पोमोडोरो तकनीक प्रभावी है क्योंकि यह आपकी टू-डू सूची से लंबे समय से विलंबित वस्तुओं को कम कठिन लगती है। यदि आप जानते हैं कि आपको केवल थोड़े समय के अंतराल में एक कार्य पर काम करना होगा - और आपको नियमित ब्रेक के साथ पुरस्कृत किया जाएगा - तो आप एक अंतहीन कार्य के भय से बच जाते हैं। जब इसका प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है, तो पोमोडोरो तकनीक आपको एक काम की लय में ला सकती है, जहां समय आपके द्वारा देखे बिना उड़ जाता है। वास्तव में, पूर्ण पोमोडोरो तकनीक के केवल पांच चक्र आपको पूरे कार्यदिवस में ले जा सकते हैं।



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अपना समय प्रबंधित करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कैसे करें

चाहे आप एक व्यावसायिक पेशेवर हों, एक विश्वविद्यालय के छात्र हों, या सिर्फ कोई ऐसा व्यक्ति हो जिसे काम करने में मदद की ज़रूरत हो, आप पोमोडोरो तकनीक को अपने वर्कफ़्लो में एकीकृत कर सकते हैं। अगली बार जब आप एक कार्य सत्र निर्धारित करते हैं तो पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने के लिए यहां एक सरल चरण-दर-चरण विधि दी गई है:

  1. हाथ में कार्य की पहचान करें . यह कोई भी कार्य हो सकता है लेकिन पोमोडोरो तकनीक काफी शामिल कार्यों के लिए आदर्श है - जिस तरह से आप कुछ समय के लिए टालने के लिए ललचाते हैं।
  2. 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें . यह 25 मिनट का अंतराल आपका पहला पोमोडोरो है। यह आपका समर्पित कार्य समय है, और आपको इसका उपयोग बिना किसी रुकावट के अपने कार्य से निपटने के लिए करना चाहिए।
  3. पांच मिनट का ब्रेक लें . निर्बाध कार्य समय पोमोडोरो तकनीक का केवल एक हिस्सा है। ब्रेक भी उतना ही जरूरी है। 25 मिनट के बाद रुकें और 5 मिनट के लिए दूसरा टाइमर सेट करें। बाथरूम जाएं, ड्रिंक लें, अपना फोन चेक करें—बस इस ब्रेक पीरियड के दौरान काम न करें।
  4. प्रक्रिया को तीन बार दोहराएं . एक पूर्ण चक्र पूरा करने के लिए, आपको 25 मिनट के चार पोमोडोरोस से गुजरना होगा। चौथे को छोड़कर प्रत्येक के बाद पांच मिनट का ब्रेक लें।
  5. चौथे पोमोडोरो के बाद, एक लंबा ब्रेक लें . चार 25 मिनट के काम के अंतराल के बाद, यह एक लंबे ब्रेक का समय है। 20 से 30 मिनट के दायरे में कहीं न कहीं उपयुक्त है। आप दोपहर का भोजन ले सकते हैं, फ़ोन कॉल कर सकते हैं, या कुछ वेब ब्राउज़िंग कर सकते हैं।
  6. आवश्यकतानुसार पूरा चक्र दोहराएं . एक बार जब आप इसे चार पोमोडोरोस (तीन छोटे ब्रेक और एक लंबे ब्रेक के बाद) के माध्यम से बना लेते हैं, तो आपने एक पूरा चक्र पूरा कर लिया है। अब आपको बस अगला चक्र तय करना है और इसे तब तक जारी रखना है जब तक आपका कार्य पूरा नहीं हो जाता।

आप अपना सारा समय एग टाइमर या किचन टाइमर पर कर सकते हैं, जैसा कि फ्रांसेस्को सिरिलो ने तकनीक का आविष्कार करते समय किया था। लेकिन सच्चाई यह है कि आप पोमोडोरो तकनीक को किसी भी प्रकार के टाइमर डिवाइस के साथ काम कर सकते हैं, यहां तक ​​कि आपके फोन पर टाइमर भी। महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका प्रत्येक पोमोडोरो सत्र 25 मिनट का ब्लॉक हो।

जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो पोमोडोरो तकनीक एक उत्कृष्ट समय प्रबंधन उपकरण और फोकस बूस्टर है। यह आपकी टू-डू सूची से कुछ खतरनाक कार्यों को दूर करने में मदद कर सकता है, और यह आपके काम को कम समय में पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है, अन्यथा इसकी आवश्यकता हो सकती है। फिर आप मस्ती करने के लिए वापस आ सकते हैं।



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