एकाउंटेंट के रूप में, यह सोचना आसान है कि हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी वित्तीय शब्द सामान्य ज्ञान हैं। शायद यही कारण है कि जब पार्टी का निमंत्रण बाहर जाता है तो हम भूल जाते हैं (इसे हमेशा स्पैम फ़िल्टर पर दोष नहीं दिया जा सकता है।)
छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को वास्तव में फलने-फूलने के लिए, सब लोग समझने की जरूरत है कि क्या हो रहा है और वित्तीय तथ्यों को सादे अंग्रेजी में समझाने की जरूरत है। उस समय के लिए जब हम बस नही सकता तकनीकी भाषा से बचें, हम आपको सामान्य लेखांकन शर्तों और उनका वास्तव में क्या अर्थ है, का त्वरित विवरण देते हैं।
दोहरी प्रविष्टि बहीखाता
आइए इसके साथ शुरू करें क्योंकि यह डरावना लगता है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसका क्या अर्थ है। चिंता न करें, कोई भी दो सेट की किताबें नहीं रख रहा है। यहां कुछ भी अटपटा नहीं चल रहा है। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति एक ऐसी प्रणाली है जहां प्रत्येक लेनदेन से दो या दो से अधिक खाते प्रभावित होते हैं। यह उन वित्तीय वास्तविकताओं को प्रतिबिंबित करने का सबसे अच्छा तरीका है जिन्हें हम रिकॉर्ड करने का प्रयास कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप इन्वेंट्री खरीदने के लिए नकदी का उपयोग करते हैं, तो कैश अकाउंट और इन्वेंट्री अकाउंट दोनों प्रभावित होंगे। यदि आपने कोई सेवा की है और ग्राहक को इनवॉइस किया है, तो सेवा राजस्व और प्राप्य खाते दोनों ही प्रभावित होंगे।
जम्भाई लेना
GAAP (उच्चारण गैप) का अर्थ है आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत . यह मानक प्रथाओं का एक सेट है जो यू.एस. कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग करती हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। ये सिद्धांत निवेशकों और हितधारकों को सेब से सेब की तुलना करने की अनुमति देकर वित्तीय विवरणों को अधिक पठनीय और अधिक तुलनीय बनाते हैं।
एक सामान्य लघुकथा कितनी लंबी है
यद्यपि अमेरिका GAAP पर निर्भर है, अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय कंपनियां IFRS (अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक) का उपयोग करती हैं।
सामान्य बहीखाता
एक बार की बात है, एक भौतिक बहीखाता हुआ करता था जहाँ सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती थीं। आज, सामान्य बहीखाता आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक होता है, लेकिन यह अभी भी आपके डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए की गई प्रविष्टियों का घर है।
रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए सामान्य खाता बही में जानकारी का उपयोग अंततः किया जाता है।
जर्नल प्रविष्टि
जर्नल प्रविष्टियाँ लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए सामान्य खाता बही में की गई प्रविष्टियाँ हैं। कई अब लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित हो गए हैं, इसलिए आज की जाने वाली अधिकांश जर्नल प्रविष्टियां महीने के अंत में मैन्युअल समायोजन प्रविष्टियां हैं। इन प्रविष्टियों में आम तौर पर डॉलर की राशि, शामिल खातों के नाम या संख्या, तिथि और बाद में स्पष्टता के लिए लेनदेन का विवरण शामिल होता है।
फुटकर रोकड़ राशि
प्रति फुटकर रोकड़ राशि छोटे कार्यालय खर्चों को सरल बनाने के लिए खाता एक सामान्य तरीका है। एक निर्दिष्ट व्यक्ति के नेतृत्व में, नकदी की एक छोटी राशि हाथ में रखी जाती है। जब किसी डिलीवरी व्यक्ति को भुगतान करने, कार्यालय के लिए भोजन लेने, या कार्यालय की छोटी आपूर्ति की भरपाई करने के लिए नकदी की आवश्यकता होती है, तो इस फंड का उपयोग चेक लिखने या कंपनी क्रेडिट कार्ड को जो कोई भी काम कर रहा है उसे बाहर भेजने से बचने के लिए किया जा सकता है।
बैलेंस शीट
बैलेंस शीट प्रमुख वित्तीय विवरणों में से एक है और जिसके बारे में आप अक्सर सुनते हैं। यह एक निश्चित समय पर कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के वर्तमान संतुलन को दर्शाता है। इसे आपके स्वामित्व और आप पर क्या बकाया है, इसका एक स्नैपशॉट के रूप में सोचा जा सकता है।
आपका सूर्य चिन्ह क्या है?
पी एंड एल
यह लाभ और हानि विवरण है, जिसे आय विवरण के रूप में भी जाना जाता है। यह कंपनी के राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करता है, उम्मीद है कि नीचे की रेखा पर लाभ दिखा रहा है। हां, वह अक्सर नीचे की रेखा का उल्लेख किया जाता है जो सचमुच पी एंड एल की निचली रेखा है जहां शुद्ध आय दिखाई जाती है।
बैलेंस शीट के विपरीत, जो एक विशिष्ट तिथि के अनुसार संख्या दिखाती है, पी एंड एल एक विशिष्ट अवधि में राजस्व और व्यय की रिपोर्ट करता है, आमतौर पर एक महीने या वर्ष।
नकदी प्रवाह विवरण
कैश फ्लो स्टेटमेंट रिपोर्ट करता है कि एक निश्चित अवधि में कंपनी के अंदर और बाहर कितनी वास्तविक नकदी गई। जहां पी एंड एल अर्जित राजस्व की रिपोर्ट करता है, नकदी प्रवाह विवरण केवल वास्तविक एकत्रित नकदी को दर्शाता है। जहां पी एंड एल खर्च किए गए खर्च दिखाता है, नकदी प्रवाह विवरण केवल उन वास्तविक नकद भुगतानों को दिखाता है जो जारी किए गए हैं।
बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए कंपनी के मुनाफे और नकदी प्रवाह दोनों को जानना महत्वपूर्ण है।
नकदी आधार
आपकी वित्तीय स्थिति दो तरीकों में से एक में दर्ज की जाती है। छोटी कंपनियों द्वारा अक्सर उपयोग किया जाने वाला सरल तरीका है: नकदी आधार . नकद आधार रिपोर्टिंग आय और व्यय को रिकॉर्ड करती है जब नकद हाथ बदलता है, न कि जब आय अर्जित की जाती है या खर्च किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अगस्त में काम करते हैं और सितंबर में भुगतान प्राप्त करते हैं, तो नकद आधार प्रणाली सितंबर में उस आय को रिकॉर्ड करेगी, जब नकद वास्तव में प्राप्त होता है।
प्रोद्भवन आधार
NS प्रोद्भवन आधार लेनदेन की रिपोर्टिंग के लिए दूसरा तरीका है। इस प्रणाली में, आप आय और व्यय को रिकॉर्ड करके अर्जित करते हैं, जब वे पर्याप्त रूप से होते हैं, भले ही पैसा हाथ नहीं बदला हो। ऊपर से उदाहरण में, आप अगस्त में अर्जित आय को राजस्व और प्राप्य खाते के रूप में दर्ज करेंगे। जब सितंबर के दौरान भुगतान आता है, तो कोई आय दर्ज नहीं की जाएगी लेकिन भुगतान खातों की प्राप्य शेष राशि को कम कर देगा।
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किताबें बंद करना
किताबों को बंद करने की तुलना में इस सूची को बंद करने का बेहतर तरीका क्या है? मासिक समापन प्रक्रिया में सटीकता के लिए खातों को समेटना, सामान्य खाता बही में कोई भी समायोजन प्रविष्टियां करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि वित्तीय विवरण बनाने से पहले पुस्तकें सटीक हैं।
