प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के लिए गाइड: प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के 6 प्रकार

इससे पहले कि कोई प्रोजेक्ट टीम नई परियोजना शुरू करे, उन्हें प्रमुख डिलिवरेबल्स को परिभाषित करना होगा - या वे पूरे प्रोजेक्ट में क्या उत्पादन करने की उम्मीद करते हैं।

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• प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स क्या हैं?
• 6 प्रकार के प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स
• प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के 11 उदाहरण
• वितरण योग्य प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए 5 युक्तियाँ
• व्यवसाय के बारे में अधिक जानना चाहते हैं?

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प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स क्या हैं?

एक परियोजना सुपुर्दगी एक परियोजना के दौरान उत्पादित एक विशिष्ट उत्पादन है। सामान्य प्रकार के डिलिवरेबल्स में मूर्त या अमूर्त (जैसे हार्डवेयर या संख्या-आधारित लक्ष्य), आंतरिक या बाहरी (आंतरिक उपयोग या बाहरी हितधारकों के लिए बनाए गए कार्य), और अंतिम या प्रक्रिया (मुख्य लक्ष्य या छोटे आउटपुट जो टीम को इसे प्राप्त करने में मदद करते हैं) शामिल हैं। . परियोजना प्रबंधकों को प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देने के लिए प्रत्येक वितरण योग्य ठोस और मापने योग्य होना चाहिए और इसलिए टीम के सदस्य लक्ष्य में योगदान कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स परियोजना प्रबंधन का एक प्रमुख पहलू है। जब एक टीम किसी विशेष परियोजना में अपने वांछित डिलिवरेबल्स की रूपरेखा तैयार करती है, तो उन्हें परियोजना के दायरे की बेहतर समझ होती है और वे अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रगति की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

6 प्रकार के प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स

डिलिवरेबल्स के कुछ अलग पदनाम हैं जो आपकी प्रोजेक्ट टीम को उसके लक्ष्यों को समझने में मदद कर सकते हैं:

1. बाहरी : बाहरी डिलिवरेबल्स ग्राहकों, ग्राहकों या अन्य बाहरी हितधारकों के लिए उत्पादित आउटपुट हैं।
2. अंतिम : डिलिवरेबल्स किसी विशेष प्रोजेक्ट के कई चरणों के दौरान आ सकते हैं—अंतिम डिलिवरेबल्स किसी प्रोजेक्ट के अंतिम-लक्ष्य डिलिवरेबल्स होते हैं (जैसे कि एक तैयार वेबसाइट)।
3. अमूर्त : अमूर्त डिलिवरेबल्स एक परियोजना के लिए मापने योग्य वैचारिक परिणाम हैं, जैसे कि एक निश्चित संख्या में नए अंतिम उपयोगकर्ता।
4. अंदर का : आंतरिक डिलिवरेबल्स आपके संगठन के भीतर आंतरिक हितधारकों, जैसे प्रबंधकों या अन्य नेतृत्व के लिए उत्पादित आउटपुट हैं—उदाहरणों में प्रशिक्षण कार्यक्रम लक्ष्य या बजट पत्रक शामिल हैं।
5. प्रोसेस : प्रोसेस डिलिवरेबल्स छोटे आउटपुट हैं जो आपकी टीम को अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने में मदद करते हैं (जैसे वेबसाइट मॉकअप या प्रोजेक्ट प्लान)।
6. वास्तविक : मूर्त डिलिवरेबल्स भौतिक या डिजिटल वस्तुएं हैं जो एक परियोजना उत्पन्न कर सकती हैं, जैसे हार्डवेयर का एक टुकड़ा या वेबसाइट वायरफ्रेम।

प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के 11 उदाहरण

व्यवसाय की दुनिया में कई अलग-अलग प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स हैं:

1. गैंट चार्ट : गैंट चार्ट एक क्षैतिज दृश्य बार ग्राफ है जो समय के साथ आपके प्रोजेक्ट लक्ष्यों, कार्यों, समयरेखा और मील के पत्थर दिखाता है। यह चार्ट आपको परियोजना की कल्पना करने और इसके आवश्यक घटकों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
2. नकली : एक मॉकअप एक वेबसाइट का एक मसौदा है जो साइट की कार्यक्षमता और रूप और अनुभव का अनुमान प्रदान करता है। एक मॉकअप प्रदर्शनों, प्रस्तुतियों या प्रचार उद्देश्यों के लिए बनाए गए भौतिक उत्पाद का भी उल्लेख कर सकता है।
3. मूड बोर्ड : सेवा मेरे मूड बोर्ड , जिसे कभी-कभी प्रेरणा बोर्ड भी कहा जाता है, किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत में आपके दृश्य विचारों को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करने के लिए एक उपकरण है। छवियों, सामग्री के नमूनों, रंग पट्टियों और कभी-कभी वर्णनात्मक शब्दों का यह कोलाज और टाइपोग्राफी आपके काम का मार्गदर्शन करने में मदद कर सकता है।
4. पिच डेक : सेवा मेरे पिच डेक एक प्रस्तुति है जो संभावित निवेशकों या कुंजी को परियोजना का अवलोकन प्रदान करती है हितधारकों . यह विज़ुअल दस्तावेज़ निवेशकों को आपकी व्यावसायिक योजना, उत्पाद या सेवाओं, धन उगाहने की ज़रूरतों, और मूल्यांकन जैसे प्रमुख मीट्रिक के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। बाजार लक्ष्य , और वित्तीय लक्ष्य।
5. परियोजना चार्टर : एक प्रोजेक्ट चार्टर एक दस्तावेज है जो उद्देश्यों, डिलिवरेबल्स, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों सहित संपूर्ण परियोजना प्रबंधन योजना की रूपरेखा तैयार करता है।
6. परियोजना सूचीपत्र : एक प्रोजेक्ट शेड्यूल एक समयरेखा है जिसमें विवरण होता है कि कब मील के पत्थर को पूरा करने की आवश्यकता है। एक परियोजना मील का पत्थर एक चेकपॉइंट है जो एक परियोजना की प्रगति को ट्रैक करता है।
7. प्रोटोटाइप : एक प्रोटोटाइप किसी उत्पाद का नकली-अप होता है जिसे उत्पाद विकास और डिजाइन प्रक्रिया के प्रारंभिक आवश्यक चरण के दौरान विकसित किया जाता है।
8. काम का बयान : कार्य का विवरण एक परियोजना के लिए अपेक्षाओं को रेखांकित करने के लिए पार्टियों (आमतौर पर ग्राहक और विक्रेता) के बीच एक कानूनी अनुबंध है।
9. स्वोट अनालिसिस : सेवा मेरे स्वोट अनालिसिस एक चार-बिंदु विश्लेषण है जिसका उपयोग व्यवसाय आंतरिक और बाहरी सकारात्मक और नकारात्मक का मूल्यांकन करने के लिए करते हैं। एक SWOT विश्लेषण के पहले दो घटक- ताकत और कमजोरियां- एक संगठन के भीतर आंतरिक कारकों को संदर्भित करते हैं। SWOT विश्लेषण के बाद के दो घटक- अवसर और खतरे- बाहरी कारकों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो संगठन को प्रभावित कर सकते हैं।
10. वायरफ़्रेम : एक वायरफ्रेम एक विज़ुअल गाइड या ब्लूप्रिंट है जिसे उपयोगकर्ता अनुभव डिजाइनरों (यूएक्स डिज़ाइनर) द्वारा वेबसाइटों, मोबाइल ऐप या किसी भी स्क्रीन-आधारित उत्पाद की बुनियादी कार्यक्षमता दिखाने के लिए बनाया गया है जिसमें उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस शामिल है।
11. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) : WBS एक ऐसी योजना है जो किसी परियोजना के कार्य को प्रबंधनीय खंडों में व्यवस्थित करती है।

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अपने डिलिवरेबल्स को प्रभावी ढंग से विकसित करने और ट्रैक करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1. परियोजना के उद्देश्य पर ध्यान दें . इससे पहले कि आप अपने डिलिवरेबल्स की योजना बनाना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी समग्र परियोजना के परिणाम का एक केंद्रित विचार है। एक स्पष्ट अंतिम लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए, आप तय कर सकते हैं कि डिलिवरेबल्स को कैसे प्राथमिकता दी जाए।
2. सभी डिलिवरेबल्स की सूची बनाएं . अपने प्रोजेक्ट में डिलिवरेबल्स की एक चालू सूची रखें ताकि आपको यह समझने में मदद मिल सके कि प्रोजेक्ट को कितना काम करना होगा और आवश्यक घटकों को दरार से फिसलने से बचने के लिए।
3. प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें . सुनिश्चित करें कि आपके डिलिवरेबल्स ठोस और मापने योग्य हैं। यथासंभव स्पष्टता प्रदान करने से आपकी टीम के सदस्यों को सफलता के लिए मैट्रिक्स को समझने में मदद मिलेगी।
4. एक परियोजना समयरेखा स्थापित करें . एक स्पष्ट और ठोस समयरेखा तैयार करें जो प्रत्येक सुपुर्दगी के लिए नियत तारीख की रूपरेखा तैयार करे। यह समयरेखा परियोजना के पूरे जीवन चक्र को ट्रैक पर रखने में मदद करेगी और उन घटकों को हाइलाइट करेगी जिन्हें आप किसी विशेष वितरण योग्य के पीछे पड़ने पर बदल सकते हैं।
5. परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर (पीएमएस) का प्रयोग करें . हालांकि जटिल परियोजनाओं पर स्वयं नज़र रखना संभव है, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधन पेशेवरों (पीएमपी) के लिए एक लाभकारी संसाधन हो सकता है। पीएमएस में कई परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं जो परियोजना प्रबंधकों (और परियोजना प्रबंधन कार्यालय, या पीएमओ) को प्रगति को ट्रैक करने, परियोजना के विचारों को फ़िल्टर करने और एक ही स्थान पर प्रमुख डिलिवरेबल्स को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

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