बड़े-व्यवसाय के नेता और छोटे-व्यवसाय के मालिक दोनों जानते हैं कि अभूतपूर्व चुनौती के समय में अपने संगठनों को नेविगेट करना मुश्किल है, और भविष्य के लिए योजना बनाना लगभग असंभव लग सकता है। अल्पावधि में जीवित रहने और लंबी अवधि के विकास के लिए तैयार होने का एक तरीका बदलते बाजार की गतिशीलता को समायोजित करना है। यहां तीन तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अभी अपने व्यवसाय के लिए राहत पा सकते हैं और इसे आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं।
दूरदराज के काम
घर से काम करना एक आवश्यक उपकरण बन गया है जिसका उपयोग सभी प्रकार के व्यवसाय कर रहे हैं ताकि वे काम करना जारी रख सकें। हालांकि कुछ प्रकार के कर्मचारियों के लिए घर से काम करना संभव नहीं है, लेकिन कई लोग जो अपना काम करने के लिए मुख्य रूप से प्रौद्योगिकी पर निर्भर हैं, वे दूर से अच्छी तरह से काम कर सकते हैं। दूरस्थ कार्य को एक दूरंदेशी समाधान के रूप में देखते समय, एक मानव संसाधन पेशेवर से जुड़ना जो नई नीतियों को विकसित करने या मौजूदा दूरस्थ-कार्य प्रथाओं को बढ़ाने में सहायता कर सकता है, सहायक हो सकता है। व्यवसायों के लिए दूरस्थ कार्य के कुछ सकारात्मक पहलुओं में शामिल हैं:
- लागत बचत। चाहे कर्मचारी अपने घर के कमरे से या किसी अन्य दूरस्थ स्थान से काम करें, वैकल्पिक स्थान अक्सर नियोक्ताओं के पैसे बचाते हैं और नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए कार्यालय स्थान की तुलना में अधिक वांछनीय कार्य वातावरण प्रदान कर सकते हैं। यह एक जीत की स्थिति पैदा कर सकता है।
- खुश कर्मचारी। कर्मचारियों को दूर से काम करने की अनुमति देने से मनोबल बढ़ सकता है, उत्पादकता में सुधार हो सकता है और प्रतिधारण को बढ़ावा मिल सकता है। कई कर्मचारी पाते हैं कि वे कार्य करते हैं - और ध्यान केंद्रित करते हैं - कार्यालय के माहौल में वे दूर से बेहतर करते हैं। इसके अलावा, आवागमन को समाप्त करने से अक्सर तनाव कम करने में मदद मिलती है और कर्मचारियों को इस तरह से काम करने के लिए अधिक सशक्त महसूस होता है जो उनके और व्यवसाय दोनों के अनुकूल हो।
- बेहतर कनेक्शन। स्मार्टफोन, क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन, दूरस्थ प्रशासन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और अधिक जैसे नए व्यावसायिक रुझानों के साथ, दूरस्थ कार्य की प्रभावशीलता का विस्तार कर रहे हैं। संचार, सहयोग उपकरण और सुरक्षा सुविधाओं को अधिकतम करने के लिए अपने व्यवसाय - और अपने कर्मचारियों की - प्रौद्योगिकी सेटअप की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। आपके कर्मचारियों को घर से काम करने और बेहतर तरीके से जुड़े रहने के लिए उन्नत उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है।
CARES अधिनियम के माध्यम से राहत
मार्च में कांग्रेस द्वारा अधिनियमित कोरोनावायरस सहायता, राहत और आर्थिक सुरक्षा (CARES) अधिनियम, नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए कई तरह से राहत प्रदान करता है जो शायद अच्छी तरह से ज्ञात नहीं हैं। उदाहरण के लिए:
- पेरोल-कर भुगतान deferrals। हालांकि पेरोल कर अभी भी बकाया होंगे, व्यवसाय सामाजिक सुरक्षा करों के नियोक्ता के हिस्से के भुगतान में देरी कर सकते हैं (यानी, 6.2%) 27 मार्च, 2020 से शुरू होने वाली और 31 दिसंबर, 2020 को समाप्त होने वाली अवधि के कारण। आस्थगित राशि का आधा भुगतान किया जाना चाहिए। 31 दिसंबर, 2021 तक, और 31 दिसंबर, 2022 तक भुगतान की गई शेष राशि। यह देखने के लिए कि क्या यह आपके लिए सही विकल्प है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि भुगतान कब देय है, यह सुनिश्चित करने के लिए कर और लेखा पेशेवरों से बात करें। गैर-अनुपालन के लिए दंड जल्दी से जोड़ सकते हैं।
- छात्र ऋण। CARES अधिनियम कर्मचारी छात्र ऋण के नियोक्ता-वित्त पोषित पुनर्भुगतान को कर्मचारियों के लिए कर योग्य आय से बाहर रखने की अनुमति देता है, फिर भी नियोक्ताओं के लिए कर कटौती है। $ 5,250 तक की नियोक्ता शैक्षिक सहायता के लिए मौजूदा बहिष्करण, जो वर्तमान में ट्यूशन, फीस और किताबों जैसे खर्चों पर लागू होता है, को छात्र ऋण के नियोक्ता पुनर्भुगतान को शामिल करने के लिए विस्तारित किया गया है। यह अनूठा प्रावधान उन कर्मचारियों के छात्र ऋण पर लागू होता है जो पहले ही स्नातक कर चुके हैं। यदि आप एक नियोक्ता हैं और 2020 वेतन वृद्धि संभव नहीं लगती है, तो उनके लिए कर्मचारियों के छात्र ऋण का भुगतान करना उनके और आपके व्यवसाय के लिए एक लाभ हो सकता है। यह अल्पकालिक लाभ 31 दिसंबर, 2020 को समाप्त हो जाएगा।
व्यावसायिक प्रक्रियाओं और कार्यप्रवाह पर पुनर्विचार
महामारी ने हमेशा की तरह व्यवसाय को बाधित कर दिया है, जिससे परिचालन दक्षता बढ़ाने के तरीकों की तलाश करना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार लागत और जोखिमों को कम करके और व्यवसाय को अधिक आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम करके आपकी कंपनी के मूल्य को बढ़ाने में मदद कर सकता है। कुशल प्रक्रियाओं को निष्पादित करने में कम समय लगता है, अक्सर कम कदम होते हैं और बेकार गतिविधियों को और अधिक स्पष्ट कर सकते हैं और इसलिए, समाप्त करना आसान होता है।
उद्योग के रुझानों से आगे रहने और अपनी प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ाने के लिए, मेरी फर्म ने 2006 में हमारे ग्राहकों को दूरस्थ लेखा सेवाओं की पेशकश शुरू की (अनिवार्य रूप से, जहां एक संपूर्ण लेखा विभाग के कर्तव्यों को वस्तुतः क्लाउड में किया जाता है)। हमने कुछ सरल परिवर्तन शामिल किए, जैसे कि व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कागज से ऑनलाइन स्थानांतरित करना, जो आने वाले वर्षों के लिए लाभ प्रदान करेंगे। कुल मिलाकर, हम अपने व्यावसायिक ग्राहकों को सलाह देते हैं कि मापने योग्य, पूर्वानुमेय प्रक्रियाओं के होने का मतलब है कि उन प्रक्रियाओं को सिस्टम में रखा जा सकता है। सिस्टम तब आउटपुट बनाते हैं जिन्हें सीधे उन्हें देखने की आवश्यकता के बिना जाना जा सकता है।
कोरोनावायरस महामारी ने दैनिक जीवन, व्यवसाय संचालन और समग्र अर्थव्यवस्था में व्यवधान पैदा कर दिया है। फोकस और स्मार्ट, अनुकूली चालों में कुछ अपेक्षाकृत सरल बदलावों के साथ, आप अपने व्यवसाय को अभी और आने वाले दिनों में सफलता के लिए स्थान दे सकते हैं।
