क्या एक कार्यालय होना अतीत की बात है?

इमारतें बहुत पुराने जमाने की हैं। जब आप सिर्फ ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं और इसे सीधे दरवाजे पर पहुंचा सकते हैं तो किसी दुकान पर क्यों जाएं? हर साल हम अपने जीवन के नए पहलुओं को भौतिक से डिजिटल दुनिया में स्थानांतरित कर रहे हैं। कार्यालय कोई अपवाद नहीं है। जबकि अधिकांश व्यवसायों के पास अभी भी एक कार्यालय स्थान है, नए उद्यम उससे दूर जाने लगे हैं। हमारे निपटान में इतनी नई तकनीक के साथ, पुराने जमाने के भौतिक कार्यालय को हटाना और इसके बजाय एक आभासी कार्यालय बनाना आसान है। नया व्यवसाय शुरू करने पर विचार करने वाले किसी व्यक्ति को वर्चुअल कार्यक्षेत्र बनाने के बारे में सोचना चाहिए और क्या कार्यालय होना आवश्यक है?

वर्चुअल क्यों जाएं?

पूरी तरह से बनाने के कुछ फायदे हैं आभासी कार्यालय . स्पष्ट रूप से यह है कि आपको किसी भवन पर किराए या उपयोगिताओं का भुगतान नहीं करना पड़ता है, इसलिए आपके ओवरहेड्स बड़े पैमाने पर कम हो जाते हैं। इसके अलावा और भी कई चीजें हैं जिन पर आपने विचार नहीं किया होगा।

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जब आप कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो आप उन लोगों तक सीमित होते हैं जो वास्तव में हर दिन कार्यालय पहुंच सकते हैं। एक आभासी कार्यालय में वह समस्या नहीं होती है। इसका मतलब है कि आपको समझौता करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है, आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे लोगों को ढूंढ सकते हैं, चाहे वे कहीं भी रहते हों।

वर्चुअल ऑफिस आपको ऑनलाइन सब कुछ एक्सेस करने की अनुमति देता है। इस तरह आप हमेशा नए विकास के साथ अप टू डेट रह सकते हैं और किसी भी समस्या से तुरंत निपट सकते हैं। घर से काम करने में सक्षम होने से आपकी ग्राहक सेवा में भी सुधार होता है यदि आप लोगों को जवाब दे सकते हैं और अगली सुबह कार्यालय पहुंचने तक प्रतीक्षा किए बिना मुद्दों को हल कर सकते हैं। लाभ स्पष्ट हैं, तो आप कहाँ से शुरू करते हैं?

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आउटसोर्स

पहला कदम उन विभागों को आउटसोर्स करना है जो आमतौर पर आपके कार्यालय में होते हैं। बेशक, आप हर चीज से छुटकारा नहीं चाहते हैं, लेकिन कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको खुद को संभालने की जरूरत नहीं है। बहुत सी कंपनियां हैं जो छोटे व्यवसायों के लिए आउटसोर्स आईटी की पेशकश करती हैं, इसलिए आपको इसके बारे में बिल्कुल भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, और आपको आईटी टीम के लिए काम करने के लिए एक निर्दिष्ट स्थान की आवश्यकता नहीं है।

आप अपनी मार्केटिंग को आउटसोर्स भी कर सकते हैं लेकिन यह आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है। कुछ व्यवसाय स्वामी अपने स्वयं के विपणन को इन-हाउस संभालना पसंद करते हैं, जबकि अन्य आउटसोर्स करने में प्रसन्न होते हैं।

फ़ाइल साझा करना

लोगों को अक्सर एक आभासी कार्यालय के विचार से दूर रखा जाता है, यह सोचकर कि सहकर्मियों के साथ सीधे बात करने में सक्षम नहीं होने से ईमेल की मात्रा बढ़ जाएगी। यदि आप फ़ाइल साझाकरण सेवाओं का उपयोग करते हैं तो ऐसा नहीं है। कार्यालय में सभी को एक दस्तावेज़ ईमेल करने के बजाय, एक ऑनलाइन साझाकरण प्रणाली स्थापित करें जैसे गूगल डॉक्स या ड्रॉपबॉक्स . इस तरह, आपके सभी कर्मचारी कहीं से भी अपनी ज़रूरत के सभी दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं।

रोबोटिक व्यक्तिगत सहायक

अपने होने के लिए एक व्यक्ति को काम पर रखना सहायक सब कुछ अच्छा और अच्छा है, लेकिन आपके लिए यह सब करने के लिए सॉफ़्टवेयर का एक टुकड़ा रखना सस्ता और आसान है। एक रोबोटिक व्यक्तिगत सहायक को आपके ईमेल खातों से जोड़ा जा सकता है और चीजों को संभालना आसान बनाने के लिए यह स्वचालित रूप से उन्हें फ़ोल्डर्स में डाल देगा।