मुख्य ब्लॉग अपने वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट के साथ अच्छे संबंध कैसे बनाए रखें

अपने वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट के साथ अच्छे संबंध कैसे बनाए रखें

कल के लिए आपका कुंडली

अधिकांश व्यवसाय मालिक अपनी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के कुछ हिस्सों को आउटसोर्स करने का चुनाव करते हैं। आखिरकार, सभी फर्मों में घर में सब कुछ संभालने की क्षमता नहीं होती है। अकाउंटिंग से लेकर मार्केटिंग तक कई अलग-अलग काम हैं जिन्हें आउटसोर्स किया जा सकता है। सबसे लोकप्रिय में से एक रिसेप्शनिस्ट सेवा है। नीचे, हम आपके वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए कुछ शीर्ष युक्तियों पर एक नज़र डालते हैं।



वहां कई हैं एक आभासी रिसेप्शनिस्ट के लाभ. इसमें यह तथ्य भी शामिल है कि आप जब कभी भी इस सेवा का उपयोग कर सकते हैं, इसका मतलब है कि यदि आप काम पर वास्तव में व्यस्त अवधि से गुजर रहे हैं, तो आपका वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट आपकी कॉल का जवाब देने के लिए वहां मौजूद रहेगा। आप अपनी कंपनी के मूल पर ध्यान केंद्रित करते हुए बहुत उच्च स्तर की ग्राहक सेवा भी प्रदान कर सकते हैं, अर्थात जो आपको पैसा देता है। इसके अलावा, आइए इसका सामना करते हैं, जब आप किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे होते हैं और आपको फोन का जवाब देने के लिए सब कुछ छोड़ना पड़ता है तो यह कितना विचलित करने वाला होता है?



यह देखना कठिन नहीं है कि इतने सारे व्यवसाय स्वामी रिसेप्शनिस्ट सेवाओं को आउटसोर्स करने का निर्णय क्यों लेते हैं। हालांकि, ऊपर बताए गए लाभों का अनुभव करने के लिए, आपको अपने वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने की आवश्यकता है। ऐसा करने के कई तरीके हैं। सबसे पहले, नियमित बैठकें निर्धारित करना एक अच्छा विचार है। ये बैठकें खत्म हो सकती हैं स्काइप या टेलीफोन। वे सुनिश्चित करेंगे कि हर कोई ट्रैक पर है, मजबूत संबंध बनाएगा, और आपको आगामी परियोजनाओं की योजना बनाने की क्षमता प्रदान करेगा।

इसके अलावा, यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि आपका वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट आपके दिमाग को नहीं पढ़ सकता है। प्रत्येक उद्यमी और व्यवसाय का चीजों को करने का अपना तरीका होता है, और इसलिए यह साझा करना महत्वपूर्ण है कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है और आपकी नजर में क्या काम करता है। आपका वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट आपकी ज़रूरतों को पूरा करेगा। स्पष्ट अपेक्षाएं रखना भी महत्वपूर्ण है। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप अपने व्यवसाय के इस हिस्से को आउटसोर्स करके क्या हासिल करना चाहते हैं।

वास्तव में, ऐसे कई संबंध कारक हैं जो इस प्रकार की सेवा की आउटसोर्सिंग की सफलता पर प्रभाव डालेंगे। इसमें सांस्कृतिक फिट और अनुबंध लचीलापन शामिल है। आखिरकार, आपके व्यवसाय के विकसित होने के साथ-साथ मांगों में बदलाव की संभावना है। अन्य कारकों में शामिल हैं पैमाने का अनुबंध और संचार . अधिक संचार उतना ही बुरा हो सकता है जितना कि संचार न करना, इसलिए इसे ध्यान में रखें।



कहने की जरूरत नहीं, आउटसोर्स करने के लिए एक अच्छा साथी चुननापहली जगह में एक बड़ा फर्क पड़ता है। सुनिश्चित करें कि उनके पास उद्योग में काफी अनुभव है और वे अपनी भूमिका में सक्षम हैं। उन्हें ग्राहक केंद्रित होना चाहिए और ग्राहक की समझ होनी चाहिए, यानी आपकी मूल मान्यताएं और मूल्य। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट में लगातार सुधार हो रहा है और उद्योग में भी उसकी अच्छी प्रतिष्ठा है।

विज्ञान में एक कानून क्या है

सभी बातों पर विचार किया गया है, इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि छोटे व्यवसायों के लिए वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट को आउटसोर्स करने से जुड़े कई लाभ हैं। हालांकि, आपको एक रिसेप्शनिस्ट फर्म को सावधानी से चुनने की ज़रूरत है, और आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके पास एक अच्छा कामकाजी संबंध है, जिसमें प्रभावी संचार शामिल है और स्पष्ट उद्देश्यों को स्थापित करना है।

कैलोरिया कैलकुलेटर

दिलचस्प लेख