बधाई हो! आप एक नौकरी के साक्षात्कार से बच गया .
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अब, आगे क्या है?
साक्षात्कार का प्रारंभिक तनाव कम होने के बाद, एक नया तनाव शुरू हो सकता है; मैंने वापस क्यों नहीं सुना? उन्हें लगा कि मेरा इंटरव्यू कैसा गया? क्या मैंने अच्छा किया? मैं और क्या कर सकता था ?
उत्तर? साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल। एक रिपोर्ट किया गया 91% हायरिंग मैनेजर फॉलो-अप ईमेल प्राप्त करने का आनंद लेते हैं , उन्हें उनके समय और साक्षात्कार के अवसर के लिए धन्यवाद। तथापि, केवल 43% उम्मीदवार ही उन्हें भेजना चुनते हैं . प्रतियोगिता के आधे से अधिक भाग से खुद को अलग करने का एक आसान तरीका है वह ईमेल भेजकर!
तो यहाँ कुछ सुझाव, तरकीबें और सर्वोत्तम अभ्यास हैं जो एक भयानक अनुवर्ती ईमेल लिखने के लिए अपने आप को उस सपनों की नौकरी हासिल करने का सबसे अच्छा मौका देने के लिए हैं।
अनुवर्ती ईमेल का उद्देश्य
एक अनुवर्ती ईमेल आपको भर्ती निर्णय लेने वाले व्यक्ति के संपर्क में रहने का मौका देता है। उन्हें उनके समय के लिए धन्यवाद देने के लिए एक ईमेल भेजकर, आप दिखा रहे हैं कि आप हैं:
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- विचारशील: एक अनुवर्ती ईमेल लिखने के लिए समय निकालना दर्शाता है कि आपने वास्तव में उनके समय की सराहना की और वह उनके साथ साझा करना चाहते थे।
- प्रकार: लोग धन्यवाद देना पसंद करते हैं। उन्हें दिखाएँ कि आप उनके साथ बिताने के लिए मिले समय को महत्व देते हैं।
- विस्तार उन्मुख: नए भाड़े में यह एक बड़ी विशेषता है। यह दर्शाता है कि आप सबसे खुले और प्रभावी संचार के लिए ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे।
- जवाबदार: धन्यवाद भेजने के लिए अपने दिन का समय निकालना दर्शाता है कि आप सम्मानित और संगठित हैं।
आप उनके साथ पहले से बनाए गए रिश्ते को बढ़ा रहे हैं और नौकरी की पेशकश के बारे में संचार जारी रखने के लिए दरवाजा खोल रहे हैं।
व्यावहारिक अर्थ में, यह आपको यह कहने का मौका भी देता है कि आप उपलब्ध हैं और किसी भी अतिरिक्त जानकारी की पेशकश करने के इच्छुक हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता हो सकती है। यदि उनके पास आपके पिछले अनुभव के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें स्पष्ट करने की आवश्यकता है या वे आपके संदर्भों को कॉल करने के लिए एक नंबर चाहते हैं, तो आपने उनके लिए वह जानकारी प्राप्त करने के लिए एक संचार चैनल खोल दिया है।
प्रारंभिक अनुवर्ती यदि यह आपका पहला साक्षात्कार है, तो आप 24 घंटों के भीतर अपना धन्यवाद ईमेल भेजना चाहेंगे। औपचारिक परिचय के साथ ईमेल की शुरुआत करें, उस व्यक्ति का उल्लेख करें जिसके साथ आपने नाम से बात की थी। यह ईमेल को सामान्य और कुकी-कटर लगने से रोकता है, इसे व्यक्तिगत स्पर्श देता है। उन्हें बताएं कि आप उनके समय के लिए आभारी थे और साक्षात्कार में आपने जो स्थिति व्यक्त की थी उसमें उत्साह और रुचि को दोहराएं। फिर ईमेल को समाप्त करें और अधिक जानकारी के लिए मुझसे बेझिझक संपर्क करें और भविष्य में आप फिर से चैट करने के लिए कैसे उपलब्ध हैं, चाहे वह दूसरे साक्षात्कार के रूप में औपचारिक हो या किसी अन्य ईमेल में त्वरित रूप से प्रश्न।
ईमेल का अंत इस बात पर निर्भर करेगा कि हायरिंग का निर्णय कब लिया जाएगा या नहीं, इस पर आप दोनों ने चर्चा की या नहीं। यदि वे आपको साक्षात्कार में बताते हैं कि निर्णय दो सप्ताह में किया जाएगा, तो उन्हें बताएं कि आप उस तिथि तक उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उत्साहित हैं।
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यदि हायरिंग निर्णय के लिए कोई समय-सीमा कभी स्थापित नहीं की गई थी, तो आप ईमेल के अंत में पूछ सकते हैं कि आपको निर्णय के संबंध में उनसे कब प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अपेक्षा करनी चाहिए।
सर्वोत्तम प्रथाएं
अपने अनुवर्ती ईमेल को कैसे तैयार किया जाए, यह विचार करते समय अंगूठे के कुछ अच्छे नियम यहां दिए गए हैं जो आपकी व्यक्तिगत स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त होंगे।
- आप इस प्रक्रिया में जितने आगे होंगे, आपको उतना ही विस्तृत और व्यक्तिगत होना चाहिए। दूसरे साक्षात्कार के बाद, आपके ईमेल में आपकी पिछली बैठकों और नौकरी के किन विशेष भागों के बारे में आप उत्साहित हैं, के बारे में अधिक विवरण शामिल होना चाहिए। जब आपका केवल एक पंद्रह मिनट का फ़ोन साक्षात्कार हो, तो अपनी प्रतिक्रिया को संक्षिप्त और मधुर रखना अधिक महत्वपूर्ण है।
- यदि आपने कई लोगों के साथ साक्षात्कार किया है, तो उनमें से प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से एक ईमेल भेजना सुनिश्चित करें। सिर्फ कॉपी और पेस्ट न करें; उनमें से प्रत्येक के लिए समान भावना रखें, लेकिन केवल एक ही ईमेल को तीन बार न भेजें।
- बेझिझक अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर की एक प्रति संलग्न करें, ताकि वे आसानी से उन तक पहुँच सकें यदि वे एक और नज़र डालना चाहते हैं। यदि आप अधिक विस्तृत ईमेल भेज रहे हैं, तो उस नौकरी की अपेक्षाओं को बेझिझक कनेक्ट करें, जिसके बारे में आप उत्साहित हैं, उन विशिष्ट अनुभवों से जो आपने अतीत में प्राप्त किए हैं। उम्मीद है, आपने इसे अपने साक्षात्कार में शामिल किया है, लेकिन यदि कोई विशिष्ट बिंदु है जो आप चाहते हैं कि आपने किया था, तो इसका उल्लेख करने का आपका अवसर यहां है।
- पेशेवर रहें, लेकिन अपना व्यक्तित्व दिखाएं। अन्य उम्मीदवारों से खुद को अलग करें जो आपको बनाता है; क्या आपको, विशेष रूप से, अवसर के बारे में उत्साहित करता है, और आप भूमिका में कौन से विशेष लक्षण लाते हैं? औपचारिक रहें, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल सिर्फ किसी से नहीं आया होगा, खासकर यदि आप भर्ती प्रक्रिया में आगे हैं।
ईमेल क्यों?
आप सोच रहे होंगे कि उन्हें कॉल करने या हस्तलिखित पत्र लिखने के बजाय आपको ईमेल क्यों लिखना चाहिए। एक हाथ से लिखा पत्र ईमेल के शीर्ष पर एक उत्कृष्ट जोड़ होगा, लेकिन केवल तभी जब आप इस प्रक्रिया में अच्छी तरह से साथ हों। आप साक्षात्कारकर्ता को बहुत अधिक संचार के साथ अभिभूत नहीं करना चाहते हैं।
लेकिन फोन क्यों नहीं? खैर, इस अध्ययन से पता चलता है कि काम पर रखने के निर्णय लेने वाले लगभग आधे लोग फोन कॉल पर ईमेल पसंद करते हैं . पांच में से केवल दो ही फोन कॉल प्राप्त करने की संभावना के लिए खुले थे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका काम पर रखने वाला प्रबंधक क्या पसंद करेगा, तो आपका सबसे सुरक्षित दांव आजमाया हुआ ईमेल दृष्टिकोण के साथ जाना है।
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इसके अलावा, आपके पास अपने संचार का एक पेपर ट्रेल होता है, जिससे सामग्री को याद रखना आसान हो जाता है, क्योंकि वे आवश्यकतानुसार संचार से परामर्श करने के लिए पीछे मुड़कर देख सकते हैं।
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल का टेक-अवे
भर्ती प्रक्रिया में संचार की सुविधा का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा साक्षात्कारकर्ता की सीमाओं का सम्मान करना है कि कौन सा संचार उनके लिए सबसे अच्छा काम करता है। अगर उन्होंने आपको केवल फोन द्वारा संवाद करने के लिए कहा है, तो उस अनुरोध का सम्मान करें। संदेशों से उन्हें अभिभूत न करें; एक अच्छी तरह से तैयार किए गए कथन पर टिके रहें और उन्हें उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें और उन्हें यह चुनने दें कि वे आपके साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें या नहीं। एक बार जब आप ईमेल भेज देते हैं, तो आप आसानी से सो सकते हैं (अच्छी तरह से, आसान - नौकरी चाहने वाले की भूमिका तनावपूर्ण है!) यह जानकर कि आपने अपनी नौकरी की खोज में सफल होने के लिए वह सब कुछ किया जो आप कर सकते थे।
