किसी सौदे के लिए बातचीत शुरू करने या किसी कंपनी के लिए काम करने में आपकी रुचि को इंगित करने के लिए आशय पत्र व्यवसायों के लिए पहले मसौदे के रूप में काम कर सकते हैं।
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- आशय पत्र क्या है?
- आशय पत्र का उद्देश्य क्या है?
- आशय पत्र के 6 प्रकार
- रोजगार के लिए आशय पत्र कैसे लिखें
- व्यवसाय के बारे में अधिक जानना चाहते हैं?
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आशय पत्र क्या है?
आशय पत्र (एलओआई) एक दस्तावेज है जो दो पक्षों के बीच एक प्रारंभिक प्रतिबद्धता बताता है और उनके प्रस्तावित लेनदेन के मूल नियमों और प्रावधानों का विवरण देता है, जिस पर बातचीत प्रक्रिया के हिस्से के रूप में चर्चा और समाधान किया जाएगा। एलओआई को आम तौर पर बातचीत प्रक्रिया के दौरान तैयार किया जाता है और सभी शर्तों पर सहमति होने के बाद हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिससे सौदे पर एक निश्चित समझौता या अंतिम समझौता होता है। इस दस्तावेज़ में सरकारी अनुदान और अचल संपत्ति सौदों से लेकर रोजगार और कॉलेज के आवेदनों तक विभिन्न आवेदन हैं।
जबकि वे आम तौर पर एक गैर-बाध्यकारी समझौता होते हैं, आशय पत्र में एक बाध्यकारी समझौते के तत्व हो सकते हैं, जैसे कि गैर-प्रकटीकरण समझौतों (एनडीए) की जानकारी या अच्छे विश्वास में बातचीत करने के लिए समझौते। इस तरह, वे टर्म शीट या समझौता ज्ञापन के समान हैं, हालांकि एलओआई का विवरण हमेशा पत्र प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है, न कि बुलेट पॉइंट में, जैसा कि टर्म शीट के मामले में होता है।
आशय पत्र का उद्देश्य क्या है?
एक व्यावसायिक संदर्भ में आशय पत्र कुछ उद्देश्यों को पूरा करता है:
चमड़े को साफ करने के लिए क्या उपयोग करें
- एक सौदे की घोषणा करने के लिए . व्यापार में आशय पत्र यह संकेत दे सकता है कि दो पक्ष किसी प्रकार के लेन-देन पर चल रहे हैं, जैसे विलय, किसी कंपनी या शेयरों का खरीद समझौता, या एक संयुक्त उद्यम।
- किसी सौदे की शर्तों की पुष्टि और रूपरेखा तैयार करने के लिए . आशय का एक पत्र दस्तावेज़ीकरण प्रदान करता है कि दो पक्ष एक सौदे के लिए प्रतिबद्ध हैं और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक मुख्य शर्तें प्रदान करते हैं। पार्टियां सभी शर्तों पर सहमति होने तक ड्राफ्ट और संशोधन का व्यापार कर सकती हैं, जो हस्ताक्षर के समय किसी भी पक्ष के लिए किसी भी आश्चर्य को रोकता है। वे निश्चित समझौते के लिए एक समय सीमा और समापन तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं और उचित परिश्रम की आवश्यकता होती है, जो कि दोनों तरफ किसी भी संभावित देनदारियों में शोध है।
- एक सौदे के दोनों पक्षों की रक्षा के लिए . व्यापार में आशय पत्र में अक्सर एनडीए जैसे प्रावधान शामिल होते हैं, जिसके लिए दोनों पक्षों को सौदे के विवरण को गोपनीय रखने की आवश्यकता होती है। उनके पास विशिष्टता के संबंध में शर्तें भी हो सकती हैं, जिसके लिए विक्रेता को केवल खरीदार के साथ लेन-देन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है और अन्य खरीदारों या गैर-अनुरोध का मनोरंजन नहीं करना चाहिए। यह विशिष्टता खंड एक पक्ष को दूसरे पक्ष के कर्मचारियों को अवैध शिकार करने से रोक सकता है, यदि लेन-देन अधूरा हो जाता है।
आशय पत्र के 6 प्रकार
कई अलग-अलग प्रकार के आशय पत्र हैं जो विभिन्न लेनदेन पर लागू होते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- व्यापार आशय पत्र : एक व्यावसायिक आशय पत्र दो व्यावसायिक संस्थाओं के बीच प्रारंभिक प्रतिबद्धता की घोषणा करता है। यह दस्तावेज़ सौदे को पूरा करने और एक निश्चित समझौते तक पहुँचने के लिए दोनों पक्षों द्वारा आवश्यक मुख्य प्रावधानों की रूपरेखा तैयार करता है।
- आशय का रोजगार पत्र : नौकरी खोज के संदर्भ में आशय पत्र एक नियोक्ता के लिए काम करने में नौकरी तलाशने वाले की रुचि की घोषणा करता है। रोजगार से संबंधित आशय पत्र कवर पत्रों से भिन्न होते हैं क्योंकि वे आमतौर पर नियोक्ता पर ही ध्यान केंद्रित करते हैं, न कि किसी विशिष्ट नौकरी पर। एक रोजगार एलओआई आम तौर पर एक व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है, जबकि एक कंपनी की कानूनी टीम अक्सर एक व्यापार एलओआई का मसौदा तैयार करती है।
- शिक्षा का आशय पत्र : जब शिक्षाविदों के लिए उपयोग किया जाता है, तो आशय पत्र आवेदन प्रक्रिया का हिस्सा होता है और एक कॉलेज या विश्वविद्यालय में पढ़ने के लिए एक संभावित छात्र की रुचि की पुष्टि करता है। यह दस्तावेज़ हाई स्कूल एथलीटों और विश्वविद्यालय की खेल टीमों के बीच एक गैर-बाध्यकारी अनुबंध के रूप में भी कार्य करता है, जो स्कूल की टीम के लिए खेलने की प्रतिबद्धता के बदले में एक एथलेटिक छात्रवृत्ति मांगता है।
- फैमिली कोर्ट लेटर ऑफ इंटेंट : माता-पिता द्वारा उनकी मृत्यु की स्थिति में अपने बच्चों की परवरिश के लिए आवश्यकताओं को व्यक्त करने के लिए एक आशय पत्र लिखा जा सकता है। हालांकि कानूनी दस्तावेज नहीं, संभावित अभिभावक बच्चों के भविष्य का निर्धारण करने के लिए पारिवारिक अदालतों में उनका उपयोग कर सकते हैं।
- सरकारी अनुदान आशय पत्र : सरकारी अनुदान की याचना करते समय आशय पत्र का उपयोग किया जाता है जो अनुदान एजेंसी को परियोजना के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा के बारे में सूचित करता है और व्यक्ति या संगठन परियोजना के लिए अनुदान राशि कैसे लागू करेगा।
- रियल एस्टेट लेटर ऑफ इंटेंट : एक अचल संपत्ति पत्र एक संभावित खरीदार की संपत्ति खरीदने में रुचि का संकेत दे सकता है, या यह जमींदारों और संभावित किरायेदारों के बीच एक समझौता हो सकता है जो किराए और किरायेदारी के लिए सभी आवश्यकताओं का विवरण देता है।
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कक्षा देखेंनौकरी खोज के संबंध में आशय पत्र लिखने के लिए कई महत्वपूर्ण नियम हैं:
- दाएँ नोट पर खोलें . एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप से शुरू करें जिसमें आपका नाम, फोन नंबर और ईमेल पता, दिनांक और कंपनी की संपर्क जानकारी शामिल है। हायरिंग मैनेजर के नाम और नौकरी के शीर्षक का पता लगाएं, और उन्हें उचित तरीके से संबोधित करें (प्रिय श्रीमान / सुश्री…)। ऑनलाइन शोध, एक त्वरित फोन कॉल, या कंपनी को ईमेल से यह जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
- खुद समझाएं . अपनी पहली अनुच्छेद विस्तार से, व्यापक स्ट्रोक में, आप कौन हैं और आप क्यों लिख रहे हैं। यदि आप किसी नौकरी लिस्टिंग का जवाब दे रहे हैं तो नौकरी का शीर्षक सूचीबद्ध करें। यदि आप केवल किसी कंपनी के लिए काम करने में अपनी रुचि व्यक्त कर रहे हैं, तो उस स्थिति या विभाग पर ध्यान दें जिसमें आप रोजगार की तलाश कर रहे हैं।
- अपने अनुभव के बारे में विवरण दें . यदि आपका पत्र नौकरी लिस्टिंग के जवाब में है, तो इसकी आवश्यकताओं की समीक्षा करें और फिर कई उदाहरण सूचीबद्ध करें कि आपके पिछले वर्षों के कार्य अनुभव उन आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं। यदि आपका पत्र केवल कंपनी में रुचि व्यक्त कर रहा है, तो कंपनी के संचालन पर सर्वोत्तम रूप से लागू होने वाले कौशल का विवरण दें। कुछ ऑनलाइन शोध आपको अपने अनुभव की जानकारी को बेहतर बनाने के लिए उचित जानकारी देंगे।
- विश्वास के साथ बंद करें . अनुवर्ती के लिए अपनी योजनाओं का विवरण देकर आशय पत्र को समाप्त करें। एक पेशेवर समापन का उपयोग करें - सबसे अच्छा या ईमानदारी से - और या तो भौतिक रूप से पत्र पर हस्ताक्षर करें या अपना ईमेल हस्ताक्षर प्रदान करें यदि आप इसे उस प्रारूप में भेज रहे हैं।
- एक टेम्पलेट का प्रयोग करें . यदि आप प्रारूप के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए ऑनलाइन आशय पत्र पत्र मिल सकता है। कई स्रोत आशय का एक नमूना पत्र प्रदान करेंगे जिसे आप अपने स्वयं के पत्र के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
