यदि आपको ऐसा लगता है कि आपके सामने लगातार बढ़ती हुई टू-डू सूची है—प्रोजेक्ट लिखने से लेकर काम पर कॉल करने से लेकर चाइल्डकैअर तक, घर के आसपास के महत्वपूर्ण कार्यों तक—आप अकेले से बहुत दूर हैं। फिर भी बहुत से लोगों के लिए, वास्तविक मुद्दा उन कार्यों की संख्या नहीं है जिन्हें उन्हें पूरा करना है, बल्कि जिस तरह से वे अपने कीमती समय का प्रबंधन करते हैं। यदि आप विलंब से मुक्त होना चाहते हैं और एक दिन में और अधिक करना चाहते हैं, तो आपको कुछ बुरी आदतों को तोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। प्रभावी समय प्रबंधन रणनीतियों को नियोजित करके, आप पा सकते हैं कि आप बहुत कम समय में उतना ही पूरा कर सकते हैं।
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डियान वॉन फर्स्टनबर्ग एक फैशन ब्रांड बनाना सिखाता है डायने वॉन फर्स्टनबर्ग एक फैशन ब्रांड बनाना सिखाता है
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अधिक कुशल कार्य के लिए 10 समय प्रबंधन रणनीतियाँ
यदि आप अपने कार्यदिवस या गृह जीवन में कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय को कम करना चाहते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी कुछ सिद्ध समय प्रबंधन कौशल सीखें . निम्नलिखित युक्तियाँ आपको बुरी आदतों को छोड़ने, कुशलता से काम करने और अपने समय पर नियंत्रण पाने में मदद कर सकती हैं:
लकड़ी से सफेद मोल्ड कैसे निकालें
- बड़े काम जल्दी करें . अनुसंधान से पता चलता है कि हम दिन के शुरुआती भाग में अपने सबसे अधिक उत्पादक हैं। अपनी सुबह की दिनचर्या (जागना, व्यायाम, स्नान, आदि) करने के लिए समय निकालें और फिर अपने एजेंडे में सबसे बड़े, सबसे जरूरी कार्यों को निपटाएं। यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो आने के तुरंत बाद अपनी प्रमुख परियोजनाओं पर काम शुरू करें। आप जल्दी से पा सकते हैं कि यह आपके पूरे दिन का सबसे अधिक उत्पादक समय है।
- दिन के अंत के लिए गैर-आवश्यक फ़ोन कॉल और मीटिंग सहेजें . जबकि संचार महत्वपूर्ण है, यह कभी-कभी आपको अत्यावश्यक कार्यों से निपटने से विचलित कर सकता है। अपने स्वतंत्र कार्य को प्राथमिकता दें, और अधिक सामान्य चेक-इन के लिए प्रत्येक दिन के अंत में थोड़ा समय अलग रखें।
- लक्ष्य निर्धारित करें, और उन्हें यथार्थवादी रखें . लक्ष्य पर सफल होने जैसा कुछ नहीं है। लक्ष्य-निर्धारण और प्राप्ति सकारात्मक सुदृढीकरण प्रदान करते हैं और आपके तनाव के स्तर को कम कर सकते हैं। इसलिए समय प्रबंधन की सर्वोत्तम तकनीकों में से एक लक्ष्य निर्धारित करना है—विशेष रूप से ऐसे लक्ष्य जिन्हें प्राप्त किया जा सकता है। यदि आप काम पर एक महत्वपूर्ण परियोजना से निपट रहे हैं, तो इसे विशिष्ट कार्यों में विभाजित करने का प्रयास करें, जिन्हें प्रत्येक उचित घंटों में पूरा किया जा सकता है। यह आपको यथार्थवादी वेतन वृद्धि में समग्र लक्ष्य को दूर करने देता है। यदि आप किसी कार्य को जल्दी पूरा कर लेते हैं, तो स्वयं को पुरस्कृत करें।
- अपने सेल फोन को पहुंच से दूर रखें . सेल फोन एक आधुनिक चमत्कार हैं, लेकिन वे पौराणिक समय बर्बाद करने वाले भी हैं। अपने फोन पर पूरे दिन टेक्स्ट संदेश भेजने और सोशल मीडिया ब्राउज़ करने के लिए लुभाने के बजाय, काम की निरंतर अवधि के बाद आने वाले मिनी-ब्रेक के साथ खुद को पुरस्कृत करें। अपने फ़ोन के उपयोग पर एक समय सीमा लगाकर, आप अपने आप को कहीं अधिक कुशलता से काम करते हुए पाएंगे।
- मल्टीटास्किंग से सावधान रहें . ज्यादातर लोग सोचते हैं कि वे मल्टीटास्किंग में अच्छे हैं। वास्तव में, अध्ययनों से पता चलता है कि एक समय में एक कार्य को लॉक करना, उसे पूरा करना और फिर अपने अगले कार्य पर आगे बढ़ना कहीं अधिक प्रभावी है। दो संबंधित कार्यों पर काम करते हुए भी, उन्हें एक-एक करके निपटाना अधिक प्रभावी होता है।
- समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का प्रयास करें . आप कितना काम कर रहे हैं, इसका लॉग रखने के लिए टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर एक आसान तरीका है। आप अनुमान लगा सकते हैं कि आप कितने समय तक काम करने की योजना बना रहे हैं और फिर आप वास्तव में काम करने वाले घंटों और मिनटों को लॉग इन कर सकते हैं।
- पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करें . पोमोडोरो तकनीक एक अच्छा समय प्रबंधन उपकरण है जो आपको 25 मिनट के कार्य सत्रों को पांच मिनट के ब्रेक के साथ वैकल्पिक करने में मदद करता है। इनमें से चार कार्य-विराम चक्रों के बाद, आप अधिक महत्वपूर्ण विराम लेते हैं। आप मुफ्त पोमोडोरो ऐप (और अन्य समय प्रबंधन ऐप) डाउनलोड के लिए उपलब्ध पा सकते हैं। हमारे गाइड में पोमोडोरो तकनीक के बारे में यहाँ जानें .
- प्रत्यायोजन का अभ्यास करें . सबसे अच्छे कारोबारी नेता समझते हैं कि जब वे दूसरों की मदद पर भरोसा करते हैं तो वे और अधिक हासिल कर सकते हैं। सब कुछ स्वयं करने का प्रयास करने के बजाय, सहकर्मियों और टीम के सदस्यों से आपकी मदद करने के लिए कहें—खासकर जब बात आपके कौशल से मेल न खाने वाले कार्यों की हो। उन मामलों के लिए जिनमें गहन विशेषज्ञता (कानूनी कार्य, लेखा, आदि) की आवश्यकता होती है, आप पूरी परियोजना को किसी ऐसे व्यक्ति को आउटसोर्स करना चाह सकते हैं जिसका करियर उस विषय के लिए समर्पित है।
- डाउनटाइम को अपनी दिनचर्या में शामिल करें . हम सभी को अपने जीवन में खाली समय की आवश्यकता होती है। सुबह से शाम तक काम करने से जरूरी नहीं कि आप अधिक कुशलता से काम करें - यह वास्तव में बर्नआउट का कारण बन सकता है। अपनी दक्षता को अधिकतम करने के लिए, अपने काम को समय के विशिष्ट ब्लॉकों में शामिल करें और फिर शेष दिन का उपयोग अपने जीवन जीने के लिए करें-चाहे वह दोस्तों के साथ मेलजोल करना हो, परिवार के साथ डिनर करना हो या टीवी के सामने आराम करना हो।
- पर्याप्त नींद . इसे पर्याप्त रूप से अतिरंजित नहीं किया जा सकता है। नींद को प्राथमिकता देने से न केवल आपको बीमारी से बचने और एक स्वस्थ जीवन शैली बनाए रखने में मदद मिलेगी, बल्कि यह आपको जागते समय अपने दैनिक कार्यों पर तेज और अधिक ध्यान केंद्रित करने में भी मदद करेगी। अपनी जाग्रत ऊर्जा के स्तर को अपने चरम पर रखने के लिए रात में कम से कम सात घंटे सोएं।
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डियान वॉन फर्स्टनबर्ग एक फैशन ब्रांड बनाना सिखाता है बॉब वुडवर्ड खोजी पत्रकारिता सिखाता है मार्क जैकब्स फैशन डिजाइन सिखाता है डेविड एक्सेलरोड और कार्ल रोव अभियान रणनीति और संदेश सिखाते हैं
