मुख्य व्यापार बॉब इगर की 3 समय प्रबंधन युक्तियाँ: समय को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें

बॉब इगर की 3 समय प्रबंधन युक्तियाँ: समय को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें

कल के लिए आपका कुंडली

मेरा काम मेरे बहुत समय और ऊर्जा की मांग करता है, इसलिए मैंने अपना काम प्रभावी ढंग से करने में सक्षम बनाने के लिए वर्षों से अपनी दैनिक दिनचर्या को समायोजित किया है। — बॉब इगेर



यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं तो समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है। जब आप दुनिया की सबसे बड़ी मनोरंजन कंपनी के प्रमुख होते हैं, तो आपको इसमें महारत हासिल करनी होती है।



वॉल्ट डिज़नी कंपनी के अध्यक्ष और सीईओ के रूप में, बॉब इगर के दिन महत्वपूर्ण परियोजनाओं से भरे हुए हैं जिन पर उनके ध्यान की आवश्यकता है। वह यह सब कैसे करवाता है? दिनचर्या बनाकर। यहां अधिक उत्पादक होने के लिए बुनियादी तकनीकों के साथ-साथ बॉब इगर के समय प्रबंधन युक्तियां दी गई हैं।

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बॉब इगर व्यापार रणनीति और नेतृत्व सिखाता है बॉब इगर व्यापार रणनीति और नेतृत्व सिखाता है

डिज़नी के पूर्व सीईओ बॉब इगर आपको दुनिया के सबसे प्रिय ब्रांडों में से एक की फिर से कल्पना करने के लिए नेतृत्व कौशल और रणनीतियाँ सिखाते हैं।

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टाइम मैनेजमेंट क्या है?

समय प्रबंधन एक संगठनात्मक रणनीति है जो उन्हें पूरा करने के लिए दैनिक कार्यों के लिए विशिष्ट समय समर्पित करती है। दूसरे शब्दों में, कम से कम समय में काम पूरा करने के लिए एक शेड्यूल बनाना। प्रभावी समय प्रबंधन के लिए पूर्ण ध्यान, लक्ष्य निर्धारण और महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है।



समय प्रबंधन का महत्व

चाहे आप एक बिजनेस लीडर हों या बस अपने जीवन में अधिक संतुलन खोजने की कोशिश कर रहे हों, अच्छा समय प्रबंधन कौशल अधिक उत्पादक होने की कुंजी है। एक शेड्यूल बनाना और एक रूटीन स्थापित करना आपको अपने समय पर बेहतर नियंत्रण देता है। अपनी टू-डू सूची में प्रत्येक कार्य के लिए एक विशिष्ट अवधि निर्धारित करके, आप कम समय में परियोजनाओं को पूरा कर सकते हैं, बेहतर कार्य-जीवन संतुलन और कम तनाव के स्तर के लिए अपने आप को अधिक खाली समय छोड़ सकते हैं।

9 समय प्रबंधन तकनीक

यह महसूस करना कि चीजों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, भारी हो सकता है। प्रत्येक कार्यदिवस को व्यवस्थित करने में सहायता के लिए यहां नौ समय प्रबंधन तकनीकें दी गई हैं:

  1. लक्ष्य बनाना . लक्ष्य निर्धारण- दोनों अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य- समय प्रबंधन में महत्वपूर्ण हैं। प्रत्येक लक्ष्य के तहत विशिष्ट कार्यों को सूचीबद्ध करें।
  2. टाइम ऑडिट करें . यह पता लगाएं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, या तो आप दिन भर में क्या करते हैं, या समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर, समय प्रबंधन ऐप, या समय प्रबंधन टूल के साथ लिख सकते हैं।
  3. समय बर्बाद करने से बचें . अपने निर्धारित कार्य समय के दौरान विलंब को हटा दें। सेल फोन जैसे संभावित विकर्षणों को दूर रखें। ईमेल की जांच करने और फोन कॉल करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें।
  4. एक समय में एक काम करें . मल्टीटास्किंग वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को छीन लेती है। एक समय में एक प्रोजेक्ट पर काम करें।
  5. मदद लें . अपनी टीम के किसी व्यक्ति को कार्य सौंपना—या यहां तक ​​कि किसी फ्रीलांसर को आउटसोर्सिंग का काम—आपको और अधिक करने में सक्षम बनाता है।
  6. संघनित संबंधित कार्य . समान कार्यों को संघनित करके अपने कार्यों की संख्या कम करें। यह आपको एक असंबंधित परियोजना से दूसरे में मानसिक रूप से रुकने के बजाय अपना समय केंद्रित करने और एक क्षेत्र में रहने की अनुमति देता है।
  7. प्राथमिकता . हमेशा जरूरी कार्यों को पहले रखें।
  8. एक योजना बनाओ . दिन के अंत में, अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची लिखें। जब आप काम पर पहुंचेंगे तो आप जाने के लिए तैयार होंगे क्योंकि आपने रात को पहले ही तैयारी कर ली थी।
  9. एक समय सीमा निर्धारित करें . बिना किसी रुकावट के समर्पित, केंद्रित कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। फिर ब्रेक के लिए उठने, घूमने और तरोताजा होने के लिए थोड़ा समय निर्धारित करें।
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बॉब इगर की 3 समय प्रबंधन युक्तियाँ

काम। सो जाओ। फुर्सत। दो चुनें। यह मूल रूप से एक बिजनेस लीडर होने के अनुभव का सार है। यहां तक ​​कि काम के अलावा एक काम करना भी कभी-कभी लग्जरी जैसा लग सकता है। यहां बॉब इगर की तीन समय प्रबंधन युक्तियां दी गई हैं जो आपको बेहतर तरीके से काम करने, अपने जीवन को संतुलित करने और काम पूरा करने में मदद करती हैं:



  1. शांति के लिए समय निकालें . व्यस्तता पर अनुचित जोर देने से आप उस समय से वंचित हो सकते हैं जब आपको पीछे हटने, प्रक्रिया करने और समस्या को रचनात्मक रूप से हल करने की आवश्यकता होती है। यह एक मुद्दा है। बॉब इस तरह के शांत समय को अपनी दिनचर्या में शामिल करने का इरादा रखता है, चाहे वह कितना भी तनाव का स्तर जानता हो, जिसे वह दिन में बाद में सामना करना पड़ेगा। जानबूझकर शांति-व्यायाम, मीडिया खपत, परिवार और रचनात्मकता के लिए समर्पित समय के साथ-साथ एक कुशल दिन बनाता है, भले ही ऐसा न लगे कि हर मिनट का उपयोग उत्पादक रूप से किया जा रहा है।
  2. अपने दिन का मूल्यांकन करें . तो क्या एक सफल दिन के रूप में योग्य है? आपको इसे अपनी शर्तों पर परिभाषित करना होगा, लेकिन पिछले 24 घंटों में आपने जो हासिल किया है, उस पर विचार करके शुरुआत करें। अपने फोन या नोटबुक में, किसी भी दिन अपनी सभी जीत का ट्रैक रखें, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो। उस सूची पर पीछे मुड़कर देखने से आपको संतुष्टि की भावना प्राप्त करने में मदद मिलेगी, भले ही ऐसा लगे कि दिन के लिए आपका इरादा पटरी से उतर गया है।
  3. समझें कि कम काम का मतलब अक्सर बेहतर काम होता है . अपने आप को काम से निकालना कठिन से असंभव प्रतीत होता है (खासकर यदि आप कंपनी चला रहे हैं)। लेकिन अधिक काम करने की बात यह है कि यह न केवल आपको लंबे समय में दर्द देता है - आपके अवसाद, मधुमेह और हृदय रोग की संभावना को बढ़ाता है - इसमें आपकी निचली रेखा को चोट पहुंचाने की क्षमता भी होती है। यदि आप अपने आप को वर्कहॉलिज़्म में फिसलते हुए पाते हैं, तो आपकी उत्पादकता और रचनात्मकता नाटकीय रूप से घट जाएगी। अपने काम को प्रति सप्ताह 40 घंटे या उससे कम तक सीमित करने से दक्षता बढ़ जाती है, कम समय के भीतर अपना पूरा ध्यान केंद्रित करना (मजेदार तथ्य: स्टैनफोर्ड के प्रोफेसर जॉन पेनकेवेल के एक अध्ययन के अनुसार, सप्ताह में 55 घंटे से अधिक काम करने से उत्पादकता इतनी अधिक हो जाती है कि काम करना लगभग व्यर्थ हो जाता है)। बहुत बार, व्यस्तता उपलब्धि का साधन नहीं है, बल्कि इसके लिए एक बाधा है, एलेक्स सूजंग-किम पैंग लिखते हैं आराम: जब आप कम काम करते हैं तो आप अधिक काम क्यों करते हैं (गंभीरता से, इसे पढ़ें)। आपके मस्तिष्क को खेलने और आराम करने के लिए जगह चाहिए, जो बदले में आपको एक स्पष्ट दिमाग के साथ काम करने के लिए तैयार करता है।

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