दक्षता एक ऐसी चीज है जिसकी बहुतों में कमी है व्यापार . अतिरिक्त दक्षता का मतलब है कि चीजें अधिक तेज़ी से और कम से कम संभव तनाव के साथ की जा सकती हैं और यह कुछ भी करने के लिए प्रयास करने के लिए कुछ भी है, चाहे आप किसी भी उद्योग में हों। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको व्यवसाय को और अधिक प्रभावी बनाने में मदद करती हैं।
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उन मुलाकातों को छोड़ो
सबसे पहले, यह उन बैठकों को खत्म करने का समय हो सकता है। आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप या तो उनसे प्यार कर सकते हैं क्योंकि इसका मतलब है कि आपके डेस्क से आधे घंटे की दूरी पर, या आप उनसे नफरत कर सकते हैं क्योंकि इसका मतलब है कि वे आपका समय बर्बाद कर रहे हैं - लेकिन किसी भी तरह से, बहुत सारी बैठकें बस नहीं होती हैं ऐसा होने की आवश्यकता नहीं है या वे वास्तव में आवश्यकता से कहीं अधिक स्टाफ सदस्यों को शामिल करते हैं। सुनिश्चित करें कि बैठकों में केवल वे लोग शामिल हों जिन्हें वास्तव में वहां रहने की आवश्यकता है, और यह कि उन्हें बहुत अधिक समय नहीं लगता है। यदि आप पाते हैं कि बैठकें आपका बहुत अधिक समय लेती हैं, तो खड़े होने के दौरान उन्हें करना शुरू कर दें।
अधिक बात करना शुरू करें
आप सोच सकते हैं कि ईमेल और तत्काल संदेश आपके सहकर्मियों के साथ संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन वास्तव में उनके साथ आमने-सामने बातचीत करना बेहतर है ताकि आपको उनकी प्रतिक्रियाओं की प्रतीक्षा न करनी पड़े। फ़ोन कॉल और वास्तव में बात करने से प्रतिक्रिया समय में नाटकीय रूप से कटौती हो सकती है - बस बाद में आपके द्वारा किए गए निर्णयों की पुष्टि करने के लिए एक ईमेल भेजना याद रखें ताकि आप दोनों के पास इसका रिकॉर्ड हो।
अपनी प्रक्रियाओं की समीक्षा करें
कंपनियों के भीतर बहुत सारी प्रक्रियाएँ बहुत अधिक मटमैली होती हैं। वे आवश्यकता से अधिक समय लेते हैं और आवश्यकता से अधिक लोगों को शामिल करते हैं - और यदि आपकी कंपनी के साथ ऐसा है तो इसे बदलने का समय आ गया है। जहाँ भी आप कर सकते हैं बीच के आदमी को काटने की कोशिश करें और हर किसी के साथ सीधे संवाद करें जो आप कर सकते हैं। समय के साथ, इसका मतलब होगा कि आपको बहुत कम इंतजार करना होगा और आप चीजों को और अधिक तेज़ी से पूरा करने में सक्षम होंगे।
अपनी तकनीक अपडेट करें
बहुत सी कंपनियां केवल इसलिए बड़ी मात्रा में समय गंवाती हैं क्योंकि उनकी तकनीक खरोंच तक नहीं है। इंटरनेट एक्सप्लोरर के दुर्घटनाग्रस्त होने या ईमेल के अंत में भेजने की प्रतीक्षा करना एक ऐसी चीज है जिसका उपयोग कार्यालय के बहुत से कर्मचारी करते हैं। यह कुछ ऐसा है जो बहुत अधिक समय बर्बाद कर सकता है। हालांकि नई तकनीक में निवेश करना कभी-कभी महंगा हो सकता है, यह महत्वपूर्ण है। वे न केवल इसकी अत्यधिक सराहना करेंगे, बल्कि इससे उनकी दक्षता और कार्य के स्तर में भी काफी वृद्धि होगी।
प्राथमिकता देना सीखें
अंत में, यह सीखने का समय है प्राथमिकता अगर ऐसा कुछ है जिसमें आप विशेष रूप से अच्छे नहीं हैं। लचीला होना वास्तव में एक महत्वपूर्ण कौशल है - अगर कुछ बड़ा होता है तो आपको अपने दिन को समायोजित करने में सक्षम होने के लिए पुनर्व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए। आपको यह सीखने की जरूरत है कि आपको अपनी टू डू लिस्ट पर सख्ती से नहीं रहना चाहिए। इसके बजाय, इसे दिशानिर्देशों की एक सूची की तरह मानें और प्राथमिकता दें कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है।
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