यदि आप अपने कार्यालय संचार में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि यह कितना मुश्किल हो सकता है। आपको ऐसा लग सकता है कि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें और आप सभी की जरूरतों को भी ध्यान में नहीं रख पा रहे हैं। यदि आप नीचे दिए गए सुझावों का पालन करते हैं, तो आप जल्द ही पाएंगे कि इस तरह के मुद्दे अतीत की बात हैं।
एक फाउंडेशन स्थापित करें
आपकी टीम जितना अधिक आप पर भरोसा करती है, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे समस्या होने पर आपसे संवाद करेंगे। आपके लिए इस नींव को रखने का एक शानदार तरीका यह होगा कि आप अपनी टीम के साथ किसी प्रकार का तालमेल स्थापित करें। आप उनके व्यक्तिगत हितों और उनके पालतू जानवरों के बारे में भी जानना चाह सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं तो यह वास्तव में संचार की एक लाइन खोलेगा और यह उन्हें आपके साथ और अधिक खुले तौर पर जुड़ने में भी मदद करेगा।
संचार स्थापित करें
एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है संचार स्थापित करना। अपनी टीम के लिए एक दूसरे के साथ चैट करने के लिए चैट, ईमेल और अन्य तरीकों में निवेश करें। आपका सूचान प्रौद्योगिकी सेवाएंटीम आमतौर पर इसमें आपकी मदद कर सकेगी।
साबित करें कि आप पर भरोसा किया जा सकता है
एक-चौथाई कर्मचारी वास्तव में अपने नियोक्ता पर भरोसा नहीं करते हैं। समस्या का मूल आमतौर पर हल करने के लिए बहुत सीधा है। यदि आप अपनी टीम की मदद करना चाहते हैं तो आपको उनकी दुविधाओं के बारे में सीखना होगा और उन तरीकों का पालन करना होगा जिनसे आप मदद कर सकते हैं। जब आपने यह कर लिया है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप वास्तव में अपने वादे का पालन करते हैं। यदि आप नहीं करते हैं तो यह अविश्वास पैदा करेगा।
मासिक एक-पर-एक करें
कभी-कभी आपके कर्मचारी इस बात को लेकर चिंतित हो सकते हैं कि वे अपनी चिंताओं या चिंताओं का बोझ आप पर डाल रहे हैं। हो सकता है कि उन्हें ऐसा न लगे कि वे आपके पास आ सकते हैं और आपको अपने दिन के बारे में बता सकते हैं, लेकिन अगर आप उनकी मदद करना चाहते हैं तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप बार-बार बैठकें करें। जब आप ऐसा करते हैं तो आप आधार को छू सकते हैं और आप मौजूद किसी भी कंक को आयरन भी कर सकते हैं।
समझाओ क्यों
यह अजीब लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में आपकी टीम की मदद करता है। जब आप किसी से कुछ करने के लिए कहते हैं, तो उन्हें बताएं कि ऐसा क्यों है ताकि वे समझ सकें कि वे कैसे प्रयास कर रहे हैं, यह एक सकारात्मक परिणाम में बदलने वाला है। यह आपके टीमसदस्यों को यह सवाल करने का मौका मिलता है कि आप उन्हें क्या करने के लिए कह रहे हैं और इससे उन्हें कार्यस्थल में भी अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलेगी।
धारणा बनाने से बचें
गुणवत्ता संचार के सबसे बड़े अवरोधकों में से एक धारणाएं हैं। यदि आप जानते हैं कि आपका कर्मचारी उस क्षेत्र में पिछड़ रहा है जहाँ आप सामान्य रूप से उनसे उत्कृष्टता की अपेक्षा करते हैं, तो यह मत समझिए कि वे आलसी हो रहे हैं या यहाँ तक कि उन्हें परवाह नहीं है। ऐसा शायद कतई नहीं होगा। इसके बजाय, आपको यह पता लगाने के लिए कि समस्या कहाँ है, एक गैर-टकराव वाली सेटिंग का उपयोग करने की आवश्यकता है। आप पा सकते हैं कि उन्हें काम पर ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई हो रही है, या यहां तक कि वे उस कार्यभार को संभालने में सक्षम नहीं हैं जो आपने उन्हें दिया है और इसलिए वे महसूस कर रहे हैं अभिभूत . अगर ऐसा है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें मानने के बजाय उनका समर्थन करें।
