छोटे व्यवसाय विभिन्न जोखिमों और चुनौतियों के प्रति संवेदनशील हैं जो उनके अस्तित्व को खतरे में डाल सकते हैं। अपने छोटे व्यवसाय की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए, जोखिम प्रबंधन और सुरक्षा के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है।
लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, विफलता दर पहले दो साल व्यवसाय का लगभग 20% है, और लगभग 60% कभी भी पांच साल तक नहीं पहुंच पाता है। यह लेख इस बात पर करीब से नज़र डालेगा कि कैसे सक्रिय रहना आपके छोटे व्यवसाय की सुरक्षा कर सकता है।
1. संभावित जोखिमों की पहचान करें
अपने व्यवसाय के विभिन्न खतरों और चुनौतियों की पहचान करने के लिए एक व्यापक जोखिम मूल्यांकन करके शुरुआत करें। इसमें वित्तीय, परिचालन, बाजार और कानूनी जोखिम शामिल हैं। संभावित जोखिमों की पहचान करने के बाद, उनकी संभावना और आपके व्यवसाय पर संभावित प्रभाव के आधार पर उन्हें प्राथमिकता दें। पहले उच्च प्राथमिकता वाले जोखिमों को संबोधित करने पर ध्यान दें।
एक विस्तृत जोखिम प्रबंधन योजना बनाएं जो पहचाने गए जोखिमों को कम करने और प्रबंधित करने के लिए रणनीतियों की रूपरेखा तैयार करे। इस योजना में विशिष्ट कार्रवाई कदम, जिम्मेदार पक्ष और समयसीमा शामिल होनी चाहिए। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय विकसित होता है, अपनी जोखिम प्रबंधन योजना की नियमित रूप से समीक्षा करें और उसे अद्यतन करें। आपके व्यवसाय की सफलता के लिए जोखिमों का प्रबंधन करना आवश्यक है, इसलिए यह जरूरी है कि आप किसी भी जोखिम का सामना करने के लिए तैयार रहें।
अपना खुद का कपड़ों का ब्रांड कैसे बनाएं
2. एक स्वास्थ्य योजना लागू करें
यह आवश्यक है कि आपके कर्मचारी मूल्यवान महसूस करें और उनके पास स्वस्थ रहने के लिए उपकरण हों। राष्ट्रीय स्वास्थ्य साक्षात्कार सर्वेक्षण के अनुसार, फ्लू इसके लिए जिम्मेदार है 200 मिलियन दिन खराब उत्पादकता और लगभग 75 मिलियन दिन (लगभग 210,000 वर्ष) का छूटा हुआ काम। सक्रिय रहने और अपने व्यवसाय के माध्यम से स्वास्थ्य बीमा योजना की पेशकश करने से आपके कर्मचारियों को लाभ हो सकता है।
आपकी कंपनी के ईंट-और-मोर्टार स्थान को नियमित रूप से कीटाणुरहित करने के लिए एक कार्यालय सफाई दल को नियुक्त करना भी आवश्यक है। यह कितनी बार किया जाना चाहिए, इसके बारे में अधिक जानने के लिए किसी कार्यालय सफाई कंपनी से बात करें। अपने कर्मचारियों का ख्याल रखें और वे आपके व्यवसाय को सफल होने में मदद करेंगे।
3. व्यावसायिक स्वास्थ्य जांच
जब आपका व्यवसाय अच्छा चल रहा हो तो संतुष्ट हो जाना आसान है, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। यदि आप ध्यान नहीं देंगे तो चीज़ें अचानक से बदल सकती हैं। सक्रिय रहें और नियमित व्यावसायिक स्वास्थ्य जांच की योजना बनाएं। अपने वित्तीय स्वास्थ्य, नौकरी छोड़ने की दर, कर्मचारी और ग्राहक संतुष्टि की जाँच करें और अपनी साइबर सुरक्षा का मूल्यांकन करें।
अपने व्यवसाय की जाँच करने और नियमित रूप से वित्त का ऑडिट करने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि कोई समस्या उत्पन्न हो रही है। राजस्व धाराओं को सुधारने या विपणन समस्याओं के समाधान के लिए प्रारंभिक हस्तक्षेप आम तौर पर अत्यधिक प्रभावी होते हैं। उदाहरण के लिए, बैकलिंक के अनुसार, सभी क्लिक दरों का 32% Google पर शीर्ष परिणामों पर जाएँ. यदि आपका व्यवसाय सर्वोत्तम परिणामों में से नहीं है, तो यह जानने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है कि आप इसे बदलने के लिए क्या कर सकते हैं। आप जितनी जल्दी कार्य करेंगे, उतने अधिक संभावित व्यवसाय को आप आकर्षित कर सकेंगे।
4. प्रशिक्षण में निवेश करें
यदि आपके पास कोई कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम नहीं है, तो अभी एक शुरू करें। कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम कर्मचारियों को जवाबदेह बनाए रखने, ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करने और कर्मचारी संतुष्टि में सुधार करने में मदद करते हैं। डेटा उल्लंघनों या संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुंच जैसे आंतरिक खतरों को रोकने के लिए अपने कर्मचारियों को सुरक्षा जागरूकता और प्रोटोकॉल पर प्रशिक्षित करें।
उन्हें नए कौशल सिखाएं जो उत्पादकता को बढ़ावा दें। जब परिवर्तन आ रहे हों तो प्रेरक वक्ता लाएँ। प्रशिक्षण सत्र मनोबल, टीम निर्माण और अपने ब्रांड का समर्थन करने के लिए सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए बहुत अच्छे हो सकते हैं। सक्रिय रहें और अपने कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण की व्यवस्था करें।
5. साइबर सुरक्षा और सुरक्षा
आपको साइबर सुरक्षा और सुरक्षा के बारे में सोचने में कुछ समय अवश्य बिताना चाहिए। साइबर हमलों के बढ़ते खतरे के साथ, मजबूत साइबर सुरक्षा उपायों को लागू करना अनिवार्य है। इसमें संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए फ़ायरवॉल, एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर और एन्क्रिप्शन उपकरण शामिल हैं।
नियमित रूप से अपने व्यावसायिक डेटा का बैकअप लें और डेटा उल्लंघनों, सिस्टम विफलताओं या अन्य साइबर सुरक्षा घटनाओं के मामले में डेटा पुनर्प्राप्ति योजना विकसित करें। सुनिश्चित करें कि आपके संगठन में सभी लोग नियमित रूप से पासवर्ड बदलते रहें। यदि आपको लगता है कि आपकी कंपनी की जानकारी खतरे में है तो सक्रिय रहें और पेशेवर सहायता प्राप्त करें।
बढ़ते संकेत का निर्धारण कैसे करें
अपने व्यवसाय को सभी खतरों से बचाने का एकमात्र तरीका सक्रिय रहना है। एक योजना बनाएं जिसमें आपके व्यवसाय की निगरानी करना, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना और आगे बढ़ने के लिए बदलाव करना शामिल हो। आज ही शुरुआत करने की पहल करें ताकि आपके व्यवसाय को सफल होने का सबसे बड़ा अवसर मिले।
