अपने व्यवसाय के लिए आकस्मिक योजना कैसे बनाएं

7 चरणों में आकस्मिक योजना कैसे विकसित करें

अधिकांश व्यवसायों के लिए एक व्यावसायिक आकस्मिक योजना आवश्यक है और कंपनी के समय, धन और संसाधनों को बचा सकती है। आकस्मिक योजना प्रक्रिया को पूरी तरह से देखने के लिए, नीचे दिए गए चरणों पर विचार करें:

1. एक आधिकारिक नीति बनाएं . इस घटना में कि कुछ विनाशकारी रूप से गलत हो जाता है, एक आकस्मिक नीति विवरण होने से पालन करने के लिए स्पष्ट दिशा-निर्देश मिलते हैं ताकि जवाब देते समय सभी कर्मचारी और टीम के सदस्य एक ही पृष्ठ पर हों। यह प्रतिक्रिया की गुणवत्ता का अनुकूलन करता है।
2. अपने संसाधन इकट्ठा करें . अपनी आकस्मिक योजना के लिए, उन महत्वपूर्ण संसाधनों की सूची बनाएं, जिन तक कंपनी की पहुंच है और आपातकालीन या पुनर्प्राप्ति रणनीति की स्थिति में उपयोग कर सकते हैं। आपके पास क्या है, यह जानने से यह पहचानना आसान हो जाता है कि आपके पास क्या नहीं है।
3. जोखिम मूल्यांकन का प्रयोग करें . एक व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण (बीआईए) किसी विशेष परिदृश्य के होने की संभावना और आपकी सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर इसके संभावित प्रभाव को निर्धारित कर सकता है। एक बीआईए भविष्य के जोखिमों की पहचान कर सकता है और एक कंपनी को यह प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है कि पहले क्या योजना बनाई जानी चाहिए।
4. अपनी योजना का मसौदा तैयार करें . विभिन्न जोखिमों के लिए अलग-अलग योजनाओं की आवश्यकता होती है। अपनी कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण संभावित खतरों को दूर करने के लिए अपनी योजनाओं को प्राथमिकता दें। घाटे को कम करने पर ध्यान दें। कई परिदृश्यों और परिस्थितियों के हिसाब से लचीलेपन के साथ काम करें।
5. अपनी योजना का परीक्षण करें . व्यवसाय निरंतरता योजना का परीक्षण इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करता है। प्रतिक्रिया समय और पुनर्प्राप्ति रणनीतियों के निष्पादन को मापने के लिए अभ्यास या सिमुलेशन का संचालन करें। योजना परीक्षण कमजोरियों या कमजोरियों को उजागर कर सकता है और दिखा सकता है कि तैयारियों को बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित या सूचित करने की आवश्यकता है।
6. अपनी योजना अपडेट करें . आवश्यकतानुसार योजना रखरखाव, संशोधन और संशोधन करना महत्वपूर्ण है। सूचना प्रौद्योगिकी के विकास के साथ सिस्टम बदलते हैं, इसलिए आवश्यकतानुसार अपनी योजना की समीक्षा करें और इसे अद्यतित रखें।
7. मंथन की संभावना नहीं परिदृश्य . सिर्फ इसलिए कि किसी परिदृश्य के घटित होने की संभावना नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसा कभी नहीं होगा। एक आकस्मिक योजना बीमा की तरह है - यह सुनिश्चित करती है कि सबसे खराब स्थिति की स्थिति में आपके पास वह है जो आपको चाहिए।

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