जब आपके लिए किसी कार्य कार्यक्रम की योजना बनाने का समय आता है, तो आप भावनाओं का मिश्रण महसूस कर सकते हैं। एक तरफ, यह रोमांचक है, और आप जानते हैं कि काम पूरा होने पर आपके पास एक अच्छा समय होगा। लेकिन, दूसरी ओर, यह भी बहुत काम आने वाला है! आयोजन खर्च हो सकता है , लेकिन बदले में आपको जो मिलता है वह हमेशा इसके लायक होता है। जब आपके पास खुश हितधारक होते हैं, और आप थोड़ा पैसा कमा रहे होते हैं, तो आप जानते हैं कि आपके श्रम का फल सबसे ज्यादा मायने रखता है। तो, योजना प्राप्त करें। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इनमें से कुछ प्रमुख विशेषताओं को न भूलें।
सजावट
यह थोड़ा स्पष्ट लग सकता है, लेकिन यह अक्सर कुछ ऐसा होता है जिसे आसानी से अनदेखा किया जा सकता है। जब आपने कोई स्थान किराए पर लिया हो जैसे गोया स्टूडियोज , यह सोचना आसान है कि यह काम हो गया। लेकिन आप यह पता लगाने के लिए स्थल प्रदाताओं के साथ काम करना चाहेंगे कि वे क्या प्रदान करते हैं। कभी-कभी, वे आपके लिए सजावट को कवर कर सकते हैं, लेकिन हमेशा यह न मानें कि ऐसा ही है। आपको इसे स्वयं करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि अंतरिक्ष कैसा दिखता है, आपने इसकी पुष्टि की है।
पार्श्व संगीत
आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास सभी संगीत विकल्प शामिल हैं। यह संभावना है कि आप अपने मनोरंजन को व्यवस्थित करने जा रहे हैं, चाहे आपके पास बैंड हो या डीजे, लेकिन आपको इससे अधिक लगाने की आवश्यकता होगी। याद रखें कि आपके पास अतिथि आगमन और बीच में एजेंडा अनुभाग जैसी चीजें हैं जिन्हें आप चुप नहीं रहना चाहते हैं। तो आपको इस उद्देश्य के लिए कुछ उपयुक्त पृष्ठभूमि संगीत चुनने की आवश्यकता होगी।
हाउस स्टाफ के पीछे
जब इवेंट स्टाफ की बात आती है, तो संभवत: आपके पास बहुत से ऐसे लोग होते हैं जिन्हें आपको खरीदने की आवश्यकता होती है। यह जानते हुए कि आपको बारटेंडर के साथ-साथ प्रतीक्षारत कर्मचारियों और सर्वरों की आवश्यकता है, अक्सर यह पता लगाना आसान होता है, लेकिन कभी-कभी आपको अधिक की आवश्यकता होती है। आपको न केवल हाउस स्टाफ के सामने की जरूरत है, बल्कि आपको पर्दे के पीछे की चीजों को भी छिपाने के लिए लोगों की जरूरत है। चीजों को दूर करने के लिए आपको कर्मचारियों की आवश्यकता होगी और सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि व्यवस्थित है, याद रखें।
परिवहन
आप परिवहन पर लगाने के बारे में भी सोचना चाह सकते हैं। आप जिस तरह के आयोजन में भाग ले रहे हैं और वह कहां है, इस पर निर्भर करते हुए, आपके मेहमानों को कार्यक्रम स्थल तक आने और जाने के लिए एक रास्ते की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप परिवहन नहीं करने जा रहे हैं, तो आपके पास अपने मेहमानों के लिए स्थानीय परिवहन लिंक और कैब कंपनियों का विवरण होना चाहिए, यदि वे उनका उपयोग करना चाहते हैं।
सुंदर बैग
और निश्चित रूप से, हर हत्यारे की घटना को इसके साथ जाने के लिए एक अच्छे गुडी बैग की आवश्यकता होती है। उपहार बैग आपके उपस्थित लोगों के लिए एक बड़ा प्रोत्साहन हो सकता है, लेकिन आप उन्हें मज़ेदार और दिलचस्प बनाना चाहते हैं। कार्यक्रम के बाद उन्हें आपके मेहमानों के कार्यालयों या घरों में भी पहुंचाया जा सकता है, उपहार में भाग लेने के लिए एक तरह का धन्यवाद जो उन्हें पसंद आएगा।
