बेशक, व्यवसाय के प्रत्येक स्थान के विशिष्ट कार्यस्थल नियमों के साथ-साथ नियमों का अपना सेट होता है। लेकिन काम के कुछ अनकहे नियम और तरकीबें भी हैं जो ज्यादातर लोगों के पास भी होती हैं। मेरे लिए, मेरे पास विशिष्ट नियम हैं जिनका मैं हमेशा पालन करता हूं चाहे नौकरी कोई भी हो।
ये नियम मुझे चीजों के शीर्ष पर बने रहने, जुड़े रहने और अपनी सर्वोत्तम क्षमता से काम करने में मदद करते हैं, चाहे मैं घर से काम करना या कार्यालय में। हर किसी की अपनी चीजें होती हैं जो उनके लिए काम करती हैं और उनकी मदद करती हैं, लेकिन यहां 4 कार्य नियम हैं जिनका मैं हमेशा पालन करता हूं जो मेरी मदद करते हैं।
अन्य कर्मचारियों और बॉस के संपर्क में रहें
यह एक स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन यदि आप ऐसे लोगों के साथ काम कर रहे हैं जिन्हें आप पूरे दिन अक्सर नहीं देखते हैं, तो आप आसानी से संपर्क खो सकते हैं। पूरे दिन लगातार अपने बॉस और अन्य कर्मचारियों (जिनके साथ आपको संपर्क में रहने की आवश्यकता है) के संपर्क में रहना महत्वपूर्ण है। आप न केवल उनके साथ एक बेहतर बंधन और संबंध बनाएंगे, बल्कि आप काम पर बने रहेंगे।
दिन भर में कई अपडेट और बदलाव होते रहते हैं, इसलिए नियमित रूप से चेक इन करना बेहद फायदेमंद हो सकता है। हालांकि जुड़े रहना महत्वपूर्ण है, सुनिश्चित करें कि आप इसे ज़्यादा नहीं कर रहे हैं और इस तरह एक उपद्रव बन रहे हैं।
पूरे दिन नियमित रूप से ई-मेल चेक करें
अधिकांश कार्यस्थलों के लिए, ई-मेल हर दिन लगातार आते रहते हैं। इनमें से बहुत से ई-मेल स्पैम, जंक, या जरूरी नहीं कि महत्वपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन अपने इनबॉक्स को बनाए रखने से महत्वपूर्ण लोगों को खोने में मदद मिलेगी।
ई-मेल व्यापार जगत में संचार के सर्वोत्तम रूपों में से एक है। इसके शीर्ष पर बने रहने से आप अपनी नौकरी, कार्यों, क्लाइंट संचार और/या कंपनी समाचारों में शीर्ष पर बने रहने की गारंटी देंगे। हालाँकि, सावधानी का एक शब्द, जब आप अपने ईमेल के शीर्ष पर बने रहना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपका दिन नहीं ले रहा है। हर घंटे, दिन में 3-5 बार, हर आधे घंटे में, या जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, ईमेल की जाँच करने के लिए एक शेड्यूल तैयार करें।
चीजें नीचे लिखें
आज के दिन और युग में, हम जो कुछ भी करते हैं उसमें तकनीक है। कभी-कभी हम तकनीक में इतने फंस जाते हैं कि हम चीजों को लिखना पूरी तरह से भूल जाते हैं, यहां तक कि एक विकल्प भी है। मेरे लिए, चीजों को लिखने से मुझे चीजों को याद रखने और उन पर नज़र रखने में मदद मिलती है। टू-डू सूचियां (और सामान्य रूप से सूचियाँ) उन चीजों में से एक हैं जो मुझे हर दिन मिलती हैं और मुझे उस दिन की जाने वाली कई चीजों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करती हैं।
मैं न केवल हर चीज के लिए सूचियां बनाता हूं, मैं अपने योजनाकार में भी सब कुछ लिखता हूं। हां, मुझे पता है, हमारे पास ऐसे फोन हैं जो हमारे लिए इसे आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं, लेकिन इसे लिखित रूप में देखने के बारे में कुछ है।
मैं आसानी से एक साप्ताहिक पृष्ठ या मासिक पृष्ठ पर फ़्लिप कर सकता हूँ और एक नज़र में वह सब कुछ देख सकता हूँ जो मुझे देखने की आवश्यकता है। बेशक, मैं काम के लिए सब कुछ लिखता हूं (देय तिथियां, कार्य, चीजें जो मुझे करने की ज़रूरत है, आदि), लेकिन मैं अपने जीवन के सामाजिक पहलुओं पर भी नज़र रख सकता हूं।
इसे ज़्यादा मत करो
मल्टीटास्किंग एक ऐसी चीज है जिसे मैंने अपने कॉलेज के वर्षों में वास्तव में सिद्ध किया है। यह एक ऐसा कौशल है जिसके लिए मैं निश्चित रूप से आभारी हूं, लेकिन कभी-कभी मल्टीटास्किंग का मतलब बेहतर नहीं होता है। एक समय में एक कार्य करना महत्वपूर्ण है। आप केवल उस कार्य पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिसे आप पूरा कर रहे हैं, इसलिए इसे समग्र रूप से बेहतर बनाते हैं।
यह आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए भी महत्वपूर्ण है और एक बार में सौ काम करने के तनाव से खुद पर बमबारी न करें। ऐसा करने से वह कार्य कभी नहीं होगा जो आपकी सर्वोत्तम क्षमता के अनुसार किया गया हो।
हर किसी के पास काम करने का एक तरीका होता है जो उनके लिए काम करता है। ये नियम ऐसी चीजें हैं जो मुझे हर दिन लेने में मदद करती हैं और मेरे काम को सर्वश्रेष्ठ तरीके से पूरा करती हैं। ऐसे कौन से नियम या तरकीबें हैं जिनका आप पालन करते हैं जो काम में आपकी मदद करते हैं? नीचे एक टिप्पणी छोड़ दो!
