जब आप अपने व्यवसाय के लिए एक कार्यालय स्थापित कर रहे हों, तो आप तुरंत यह सोचना शुरू कर सकते हैं कि आप इसे कैसे ब्रांड करने जा रहे हैं। हो सकता है कि आप इस बारे में सोचना चाहें कि कैसे सुनिश्चित किया जाए कि आपके कर्मचारी आपके नए स्थान में उत्पादक और प्रेरित महसूस करने जा रहे हैं। इससे पहले कि आप अपने कार्यालय को अच्छा दिखाने के तरीके के बारे में सोचकर बहुत दूर हो जाएं, आपको अपना कार्यालय स्थापित करने के कुछ महत्वपूर्ण व्यावहारिक पहलुओं के बारे में सोचना चाहिए। अपने कार्यालय सेटअप के सभी अधिक विशिष्ट पहलुओं के बारे में सोचना शुरू करने से पहले मूल बातें प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। आपके नए कार्यालय की देखभाल करने के लिए यहां कुछ शीर्ष चिंताएं दी गई हैं।
कार्यालय सुरक्षा
आपको कई कारणों से एक सुरक्षित कार्यालय की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप अपने व्यवसाय को चोरी या क्षति के जोखिम में नहीं डालना चाहते हैं। एक और चिंता सूचना की चोरी हो सकती है, जो किसी के द्वारा और साथ ही आपके कंप्यूटर सिस्टम के माध्यम से हो सकती है। एक अधिक सुरक्षित कार्यालय आपके कर्मचारियों की सुरक्षा भी करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल अधिकृत लोगों को ही अंदर जाने की अनुमति है। यदि यह एक विशेष चिंता का विषय है,अभिगम नियंत्रण कक्ष सुरक्षा प्रणालीसमस्या के समाधान में से एक की पेशकश करें। आप सीसीटीवी कैमरे या अलार्म सिस्टम जैसे सुरक्षा उपायों पर भी विचार कर सकते हैं। कुछ व्यवसाय सुरक्षा कर्मियों को हाथ में रखना भी चुन सकते हैं।
कंटूरिंग के लिए आपको क्या चाहिए
यह
आपका आईटी सिस्टम भी सुरक्षित होना चाहिए, ताकि आप डेटा चोरी जैसे मुद्दों से बच सकें। लेकिन जब यह आपके कंप्यूटर की बात आती है तो आपको केवल सुरक्षा के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। काम पर जाने के लिए आपको सबसे पहले जो काम करना होगा, उनमें से एक यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास अपनी सारी तकनीक है और चल रही है। आपको कंप्यूटर और प्रिंटर से लेकर वीडियो कॉन्फ्रेंस उपकरण और स्मार्टबोर्ड तक अपने सभी आवश्यक उपकरण रखने होंगे। आपको तकनीकी सेटअप भी करना होगा जैसे एक नेटवर्क बनाना . अगर यह बहुत काम की तरह लगता है, तो आप इसे आउटसोर्स कर सकते हैं या अपने आईटी कर्मचारियों को यह सब आपके लिए करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं।
प्रकाश और गर्मी
बेशक, आपके कार्यालय में सभी को सहज होना चाहिए। प्रकाश और गर्मी दो सबसे महत्वपूर्ण तत्व हैं जो एक आरामदायक कार्यालयवातावरण। गर्मियों में, आपको एयर कंडीशनिंग की भी आवश्यकता हो सकती है। आपको यह सोचने में कुछ समय बिताने की जरूरत है कि परिस्थितियों को कैसे ठीक किया जाए। उदाहरण के लिए, ओवरहेड लाइट्स जो बहुत अधिक चमकीली और मजबूत होती हैं, पूरे दिन स्क्रीन पर बैठे लोगों के लिए असहज हो सकती हैं। आप कार्यालय को बहुत गर्म या बहुत ठंडा नहीं बनाना चाहते हैं।
सुरक्षा
अपने कार्यालय की सुरक्षा के बारे में सोचना न भूलें। जबकि एक कार्यालय सबसे अधिक नहीं हो सकता है खतरनाक कार्यस्थल , ऐसे जोखिम हैं जो मौजूद हैं। किसी के फिसलने या गिरने की संभावना अभी भी बनी हुई है, और बिजली के सामान से चोट लगने का खतरा है। अपने कार्यस्थल को सुरक्षित कैसे बनाया जाए, और आग या अन्य आपात स्थितियों के लिए योजना के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है। यह आंशिक रूप से आपके कार्यालय सेटअप और आंशिक रूप से आपके स्टाफ प्रशिक्षण से संबंधित है।
विवरण के बारे में सोचने से पहले अपने कार्यालय की मूल बातें प्राप्त करें। पहले कुछ बातों का ध्यान रखना ज्यादा जरूरी है।
