अपने कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए, महामारी ने नियोक्ताओं को उन लोगों के लिए दूर से काम करने की अवधारणा पेश करने के लिए मजबूर किया, जो परंपरागत रूप से एक कार्यालय स्थान के भीतर काम करते थे। कुछ व्यक्तियों ने इस परिवर्तन को दूसरों की तुलना में अधिक आसानी से अनुकूलित किया, और कुछ कंपनियों को अपने व्यवसाय मॉडल को दूरस्थ सेटिंग्स से काम करने के लिए थोड़ी अधिक रचनात्मकता का उपयोग करने की आवश्यकता थी।
तो अब जब प्रतिबंध हट रहे हैं और टीके अधिक व्यापक रूप से उपलब्ध हो रहे हैं, तो काम का भविष्य कैसा दिखता है?
Google के लिए, ऐसा लगता है कि कर्मचारी जो चाहते हैं वह होना चाहिए।
लेकिन अन्य व्यवसायों के बारे में क्या? क्या ऐसे उदाहरण हैं जहां दूर से काम करना असंभव है? क्या ऐसे समय होते हैं जब दूर से काम करने से कंपनी का पैसा बच सकता है? क्या कर्मचारियों को यह कहना चाहिए कि व्यवसाय यहाँ से कहाँ जाते हैं?
हम स्थायी दूरस्थ कार्य के लाभों पर एक नज़र डालने जा रहे हैं और देखें कि क्या आपके कर्मचारी का रहने का कमरा भविष्य का कार्यालय स्थान है।
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दूर से काम करने पर Google का रुख
Google लंबे समय से नियोक्ता रहा है जो चीजों को अलग तरह से करना चुनता है। ज्यूरिख कार्यालय में उनके स्की गोंडोल से लेकर उनके ट्रेडमार्क स्लीपिंग पॉड्स तक , वे कभी भी पारंपरिक कार्यक्षेत्र नहीं रहे हैं।
ऐसा लगता है कि वे रचनात्मक कार्यक्षेत्रों में उद्योग का नेतृत्व करने की उस प्रवृत्ति को जारी रख रहे हैं, जैसा कि उन्होंने घोषणा की थी आगे बढ़ने वाला उनका मॉडल लचीलेपन और पसंद के मंत्र का अनुसरण करता है। वे मानते हैं कि कुछ के लिए, कार्यालय की जगह ठीक वही है जो उन्हें अपनी चरम उत्पादकता हासिल करने के लिए चाहिए। हालांकि, वे यह भी मानते हैं कि कुछ समय के लिए घर से काम करने से उत्पादकता में वृद्धि होती है और कर्मचारी खुश रहते हैं। कर्मचारियों का एक और समूह पा सकता है कि एक हाइब्रिड मॉडल सबसे अच्छा काम करता है। हो सकता है कि वे सप्ताह में एक दिन कार्यालय से काम करते हों और वे बाकी को अलग-अलग कार्यस्थलों की यात्रा करने में व्यतीत करते हैं जो उन्हें सबसे अच्छा लगता है।
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Google द्वारा लिया गया यह रुख उनकी मान्यता को दर्शाता है कि सभी के लिए एक आकार का दृष्टिकोण केवल उनके कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है। कर्मचारी कार्यशील पूंजी नहीं हैं, बल्कि विभिन्न आवश्यकताओं वाले व्यक्ति हैं जो विभिन्न परिस्थितियों में फल-फूलेंगे। कुछ के लिए, वे Google की सेवा करने का सबसे अच्छा तरीका है जब वे अनिश्चित काल तक घर से काम करना चुनते हैं। कुछ को टीम के साथियों के साथ सर्वोत्तम सहयोग करने और केंद्रित रहने के लिए सहकर्मी स्थान की आवश्यकता होती है।
Google ने अपने कर्मचारियों को यह चुनने की शक्ति दी है कि उनके लिए क्या सही है: जो कुछ भी दिख सकता है।
दूर से काम करने के फायदे
ऐसे कई कारक हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि पूर्णकालिक दूरस्थ कर्मचारी व्यक्ति के लिए और समग्र रूप से कंपनी के लिए सफल होंगे या नहीं। कुछ उद्योगों में, दूरस्थ कार्य संभव नहीं है; छत बनाने वाली कंपनी के लिए श्रम प्रदान करने वाला कोई व्यक्ति घर के कार्यालय से ठीक से नहीं आ सकता है।
हालाँकि, चूंकि हमारा अधिकांश दिन कंप्यूटर-आधारित हो गया है - वीडियो कॉल से लेकर समूह चैट तक सामग्री निर्माण से लेकर इंटरऑफ़िस और अंतर्राष्ट्रीय सहयोग तक - लोग घर से काम क्यों नहीं कर सकते हैं? जब तक उनके पास इंटरनेट कनेक्शन है, कुछ पदों को घर पर ठीक उसी तरह से किया जा सकता है जैसे वे कार्यालय में करते हैं। जब कर्मचारी घर से काम करते हैं तो वे उतनी ही कुशलता से, या कभी-कभी इससे भी अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।
लोगों को अनिश्चित काल तक घर से काम करने देने के कई फायदे यहां दिए गए हैं।
दूरस्थ नौकरियां कुछ विकलांग लोगों को समायोजित करती हैं
विकलांग समुदाय के कुछ लोग इस बात से निराश थे कि कंपनियों ने कितनी जल्दी श्रमिकों को दूर से काम करने के लिए समायोजित करने के लिए अनुकूलित किया क्योंकि वे वर्षों से उन आवासों की मांग कर रहे थे। कुछ विकलांग लोगों के लिए, एक गृह कार्यालय एक सुरक्षित और अधिक उत्पादक वातावरण है। घर से काम करने से कार्यालय की यात्रा करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है - किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक मुश्किल काम जो पारंपरिक परिवहन तक नहीं पहुंच सकता है - और घर के कार्यालय में उन लोगों के लिए कम शोर और विकर्षण होगा जो अति उत्तेजना या चिंता से जूझते हैं। ऐसे कपड़े पहनने के बजाय जो प्रतिबंधित और सीमित महसूस करते हैं, एक कार्यालय के लिए अपना रास्ता बनाते हैं, और दिन के दौरान अपने सबसे अधिक उत्पादक होने के लिए संघर्ष करते हैं, वे उठ सकते हैं, दिनचर्या शुरू कर सकते हैं जो उन्हें सहज महसूस होती है, और काम शुरू कर सकते हैं।
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कार्यालय उपरि पर बचत
वास्तव में बहुत सी सफल कंपनियां पूरी तरह से दूरस्थ मॉडल का उपयोग करती हैं। यदि आप किसी कार्यालय की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त करने में सक्षम हैं, तो आप उस पूंजी को वास्तव में प्रभावशाली तरीकों से पुनः आवंटित कर सकते हैं।
- कर्मचारियों को अधिक भुगतान करें। जब आप कर्मचारियों को अधिक भुगतान करते हैं, तो वे मूल्यवान, सम्मानित महसूस करते हैं और अधिक मेहनत करेंगे। अपने कर्मचारियों को केवल एक जीवित वेतन से अधिक कुछ देने की तुलना में कंपनी की वफादारी बनाने का कोई बेहतर तरीका नहीं है; अगर उन्हें उचित मुआवजा दिया जाता है, तो वे उस नौकरी को बनाए रखने के लिए हर संभव कोशिश करेंगे। सबसे अच्छे उम्मीदवार आपकी कंपनी में रुचि दिखाएंगे यदि उन्हें लगता है कि उनके कौशल को उनके लायक के अनुसार मुआवजा दिया जाएगा।
- कर्मचारी का इंटरनेट अपग्रेड करें। एक बार जब आपको कार्यालय में इंटरनेट के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है, तो आप उन निधियों का उपयोग अपने कर्मचारियों के लिए उनके गृह कार्यालय में उच्च गति इंटरनेट की लागत को कवर करने के लिए कर सकते हैं। यदि किसी को दोषपूर्ण राउटर या लैगिंग गति पर प्रतीक्षा नहीं करनी पड़े, तो सामूहिक उत्पादकता में वृद्धि होगी।
- उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्यक्रमों में निवेश करें। कार्यालय के बाहर काम करने वाले सभी लोगों के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें सभी आवश्यक संचार उपकरण दिए जाएं उन्हें अपनी दूरस्थ टीम के साथ सर्वश्रेष्ठ कार्य करने की आवश्यकता है। खोजें कि कौन सा प्रोग्राम आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है और Microsoft Teams, Slack, और Zoom जैसे प्रोग्राम में निवेश करें।
- उत्पादन क्षमता बढ़ाने के लिए अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करें। अपने व्यवसाय को बनाने का सबसे अच्छा तरीका नए ग्राहकों को जोड़ने की अपनी क्षमता बढ़ाना है। अपने कार्यबल को बढ़ाकर ही आप उस अतिरिक्त कार्यप्रवाह को संभाल सकते हैं। अब जब आप किराए का भुगतान नहीं कर रहे हैं, तो आप कर्मचारियों में नए कर्मचारियों को जोड़कर कंपनी में वापस निवेश कर सकते हैं।
- वेब विज्ञापन बढ़ाएँ। जब आप किसी भौतिक भवन के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं, तो आप विज्ञापन के द्वारा ग्राहकों को खोजने के लिए अधिक धन आवंटित कर सकते हैं जहां वे हैं: ऑनलाइन। जब आप अधिक ग्राहकों को आकर्षित करते हैं, तो अब आप अपने नए और अधिक उत्पादक कर्मचारियों के साथ बढ़े हुए कार्यभार को संभालने में सक्षम होंगे।
परिवार के साथ कर्मचारियों को समायोजित करें
जबकि कुछ माता-पिता को अपने विवेक के लिए एक निर्दिष्ट कंपनी कार्यालय की आवश्यकता होती है, कुछ माता-पिता पाते हैं कि घर से काम करने के साथ जो लचीलापन आता है वह बेहद मददगार है; वे अपने शेड्यूल को पिक-अप समय, डॉक्टर की नियुक्तियों और अप्रत्याशित आपात स्थितियों के आसपास पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
परिवार की मदद करने की क्षमता केवल उन्हीं तक सीमित नहीं है जिनके बच्चे हैं। यदि आपके किसी कर्मचारी के बुजुर्ग माता-पिता हैं जिनकी वे देखभाल करते हैं या उनके पति या पत्नी की गंभीर चिकित्सा स्थिति है, तो घर से काम करना वास्तव में मदद कर सकता है। डिमेंशिया वाले माता-पिता के बारे में कार्यालय से चिंता करने के बजाय, वे माता-पिता के साथ सिर्फ एक कमरे में काम कर सकते हैं। वे माता-पिता की मदद करने के लिए ब्रेक ले सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे सुरक्षित रहें।
यदि उनके पास एक गंभीर चिकित्सा स्थिति वाला जीवनसाथी है, तो वे दिन के दौरान विभिन्न उपचारों या दवाओं के साथ उनकी मदद कर सकते हैं और चिकित्सक या डॉक्टर के दौरे के आसपास अपने कार्यक्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। यह लचीलापन उनके परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हुए काम करने की उनकी क्षमता पर बहुत प्रभाव डाल सकता है।
कर्मचारियों की संतुष्टि में वृद्धि
घर से काम करने पर कुछ लोग बस खुश होते हैं। वे अपने स्वयं के स्थान में सहज महसूस करते हैं, वे चाहें तो पजामा पहन सकते हैं, या वे अपने कुत्ते के बगल में सोफे से काम कर सकते हैं। वर्क फ्रॉम होम अनुभव का आनंद लेने के लिए किसी कर्मचारी को किसी चिकित्सीय स्थिति या ठोस कारण की आवश्यकता नहीं होती है। कुछ लोग केवल अपनी आवश्यकताओं के आधार पर अपने दिन की व्यवस्था करने की स्वतंत्रता का आनंद लेते हैं।
एक कर्मचारी को जहां से भी वे सबसे अच्छा काम करते हैं वहां से काम करने का मौका देना उन्हें नियंत्रण की भावना देता है। उन्हें यह चुनने का मौका मिलता है कि उनके लिए क्या काम करता है और अपना सर्वश्रेष्ठ काम पूरा करने के लिए खुद को सबसे आदर्श वातावरण देते हैं। अगर उन्हें लगता है कि उनके बॉस बिना पर्यवेक्षण के अच्छा काम करने के लिए उन पर भरोसा करते हैं, तो वे सशक्त और प्रेरित महसूस कर सकते हैं।
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खुश कर्मचारी आम तौर पर उत्पादक कर्मचारी होते हैं।
स्थानीय कर्मचारियों तक सीमित नहीं
जब आप दूरस्थ कर्मचारियों को नियुक्त करना चुनते हैं, तो आप अपने आप को उम्मीदवारों के असीम रूप से बड़े पूल के लिए खोल रहे हैं। अगर आपके कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं, तो वे कहीं भी रह सकते हैं। आपके पास देश भर में, या यहां तक कि दुनिया भर में कर्मचारी हो सकते हैं, आपकी टीम में शामिल हो सकते हैं, और यह आपकी कंपनी के लिए एक अत्यंत रोमांचक संभावना है।
स्थान के प्रतिबंध के बिना, आपके पास सर्वश्रेष्ठ से सर्वश्रेष्ठ हो सकता है। यदि आप किसी को देश भर में उड़ान भरना चाहते हैं तो आपको स्थानांतरण व्यय का भुगतान करने की भी आवश्यकता नहीं है।
यह विचार आपके बाजारों के विस्तार की संभावना भी लाता है। यदि आप स्पेन में किसी को नियुक्त कर सकते हैं, तो आप स्पेन में ग्राहक क्यों नहीं प्राप्त कर सकते?
इंटरनेट वास्तव में संभावनाओं की दुनिया खोलता है।
क्या आपको स्विच बनाना चाहिए?
आप इन-पर्सन, हाइब्रिड या पूरी तरह से रिमोट मॉडल के साथ जाना चुनते हैं या नहीं, यह इस पर निर्भर करेगा आपके व्यवसाय और आपके कर्मचारियों के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है . आप ऐसे उद्योग में काम नहीं कर सकते हैं जहां घर से काम करना लंबे समय तक काम कर सकता है। कभी-कभी कार्यालय के कर्मचारियों का होना सबसे अच्छा समाधान होता है।
एक कप में कितने पिंट होते हैं
हालाँकि, आप कंपनी के लिए जो भी विकल्प चुनते हैं, पहले अपने कर्मचारियों से सलाह लें। वे वही हैं जो इसे सबसे अधिक प्रभावित करते हैं। आप वह करना चाहते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा है, लेकिन आपके कर्मचारी वास्तव में कंपनी का दिल हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे संतुष्ट हों, उनकी ज़रूरतें पूरी हों, और आप जो भी निर्णय लें, उससे वे खुश और आत्मविश्वासी महसूस करें।
