चाहे आपका व्यवसाय किसी नेक काम के लिए धन जुटा रहा हो या आप एक गैर-लाभकारी संस्था हों, जिसे वित्तीय प्रोत्साहन की आवश्यकता हो, एक सफल धन उगाहने वाले कार्यक्रम का आयोजन करना कठिन लग सकता है। हालाँकि, आपको यह जानकर राहत मिलेगी कि एक प्रभावी धन संचयन को केवल कुछ प्रबंधनीय चरणों में पूरा किया जा सकता है।
आइए इन चरणों पर गौर करें और अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रम को तुरंत और कुशलता से शुरू करें:
अपने धन संचयन लक्ष्य निर्धारित करें
इससे पहले कि आप अपने कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए कोई कदम उठाएं, आपको यह जानना होगा कि यह कार्यक्रम क्यों हो रहा है। धन उगाही हमेशा होनी चाहिए एकत्रित की जाने वाली विशिष्ट लक्ष्य राशि , और उस राशि की गणना करने के लिए, आप गंभीरता से सोच सकते हैं कि धन का उपयोग कैसे किया जाएगा।
एक एनजीओ के रूप में, आपको उन वस्तुओं या सेवाओं की लागत के बारे में गहराई से पता होना चाहिए जिन्हें आप प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं; यदि आपका व्यवसाय किसी भिन्न उद्देश्य के लिए धन जुटा रहा है, तो आप बेहतर ढंग से समझने के लिए किसी विशिष्ट चैरिटी से जुड़ सकते हैं कि उन्हें कुछ उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कितनी राशि की आवश्यकता है।
इस कविता का तुकबंदी पैटर्न क्या है
विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करना कई कारणों से फायदेमंद है। सबसे पहले, यह टिकट की कीमतों, न्यूनतम उपस्थिति और बहुत कुछ के संबंध में कुछ मार्गदर्शन प्रदान करता है, ताकि आपकी इवेंट टीम इवेंट के दायरे को बेहतर ढंग से परिभाषित कर सके।
इसके अतिरिक्त, यह मार्केटिंग में मदद कर सकता है, जिससे आयोजन को एक उद्देश्य मिल सके जिससे संभावित दानदाताओं से संवाद करना आसान हो। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि आपके द्वारा स्थापित कोई भी लक्ष्य यथार्थवादी होना चाहिए और आपके पास उपलब्ध समय और संसाधनों के साथ प्राप्त करने योग्य होना चाहिए।
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अपना धन संचयन प्रकार चुनें
आप अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रम में जितना चाहें उतना रचनात्मक हो सकते हैं। यदि आप अपने आयोजन के लिए किसी प्रेरणा की तलाश में हैं, तो निम्नलिखित प्रकार के आयोजनों पर विचार करें जो धन जुटाने वालों के बीच लोकप्रिय हैं:
- भव्य रात्रिभोज, कॉकटेल रातें
- मज़ेदार दौड़, बाइक की सवारी, मैराथन
- संगीत समारोह, अतिथि वक्ता
- मौन नीलामी, रैफ़ल, बाज़ार स्टॉल
विभिन्न प्रकार के आयोजनों के अलग-अलग फायदे और नुकसान होते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगीत उत्सव अच्छी मात्रा में प्रेस कवरेज प्राप्त करते हुए एक निश्चित उद्देश्य के इर्द-गिर्द एक समुदाय बनाने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे आयोजित करने में काफी लंबा समय लगता है।
इसके विपरीत, आप संभवतः अपेक्षाकृत शीघ्रता से एक मौन नीलामी आयोजित कर सकते हैं, लेकिन दानदाताओं के एक-दूसरे के साथ बातचीत करने की संभावना बहुत कम होती है। फिर, आपके लक्ष्यों को आपको उस प्रकार की घटना की ओर मार्गदर्शन करने में मदद करनी चाहिए जो सबसे अधिक सार्थक हो।
धन संचयन बजट तैयार करें
अपने लक्ष्य निर्धारित करने और अपने आयोजन का प्रकार निर्धारित करने के बाद, आप एक बजट तैयार करने का काम शुरू कर सकते हैं। आपका बजट जितना सटीक होगा, उतना बेहतर होगा। यदि यह आपका पहला धन उगाहने वाला कार्यक्रम है, तो आपको विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला से उद्धरण एकत्र करने के लिए समय निकालना चाहिए, ताकि आप यह समझ सकें कि आपके कार्यक्रम के विभिन्न पहलुओं की लागत कितनी होगी।
विक्रेताओं के साथ बात करने से आपको अपने आयोजन के उन पहलुओं के बारे में जानने में मदद मिल सकती है जिन पर आपने विचार नहीं किया था, जैसे कि टिकट धारकों को प्रदान करने के लिए कस्टम रिस्टबैंड या दान एकत्र करने के लिए एक ऑनलाइन मंच। आप यह भी पूछ सकते हैं कि क्या विक्रेताओं ने चैरिटी दरों में छूट दी है, जो आपकी लागत को कम करने और आपके बजट को नियंत्रित रखने में मदद कर सकता है।
अपना धन संचयन स्टाफ चुनें
कोई भी धन उगाहने वाला कार्यक्रम एक समर्पित टीम की देखरेख के बिना प्रभावी ढंग से कार्य नहीं कर सकता है। आपको निमंत्रण प्रबंधित करने, विक्रेताओं के साथ समन्वय करने, दानदाताओं के साथ संवाद करने और दान एकत्र करने और दिन के दौरान कार्यक्रम को व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलाने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। आपको निश्चित रूप से अपने वर्तमान स्टाफ का लाभ उठाना चाहिए, लेकिन कमियों को भरने के लिए आपको स्वयंसेवकों को आकर्षित करने या तीसरे पक्ष की सेवाओं का उपयोग करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
फोटोशूट कैसे सेट करें
उदाहरण के लिए, ऐसी मार्केटिंग कंपनियाँ हैं जिनके पास चैरिटी कार्यक्रमों को बढ़ावा देने में विशेष विशेषज्ञता है, और उनके प्रशिक्षण और संसाधनों का उपयोग आपके कार्यक्रम की सफलता सुनिश्चित कर सकता है। आपके द्वारा लाए गए किसी भी अकुशल कर्मचारी को उनके कार्यों में उचित रूप से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, खासकर यदि वे भोजन, धन, बच्चों या अन्य संभावित जोखिम भरी चिंताओं को संभालने जा रहे हैं।
अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रम की मेजबानी करें
आपके कार्यक्रम का दिन आखिरकार आ गया है, और यह आपकी सारी मेहनत और तैयारी के फलीभूत होने का समय है। कार्यक्रम शुरू होने से पहले, आपको किसी भी अंतिम मिनट की जानकारी साझा करने के लिए अपने कर्मचारियों से मिलना चाहिए और उपस्थित लोगों और दाताओं को सहज, उत्साहित और आम तौर पर देने के लिए तैयार महसूस कराने के लिए हर किसी को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने के लिए प्रेरित करना चाहिए।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि पूरे कार्यक्रम के दौरान हर कोई संपर्क में रहे, आप अपने स्टाफ के प्रमुख सदस्यों को दो-तरफ़ा रेडियो या संचार के अन्य साधन प्रदान कर सकते हैं। आपको भी खूब करना चाहिए उपस्थित लोगों और दानदाताओं को धन्यवाद , शायद आपके कुछ सबसे उदार मेहमानों की ओर ध्यान आकर्षित करना और सभी को उन अच्छे कार्यों की याद दिलाना जो उनके योगदान के परिणामस्वरूप पूरे किए जा सकते हैं।
23 सितंबर राशि चक्र पर हस्ताक्षर
किसी अच्छे उद्देश्य के लिए धन जुटाना कई मायनों में बेहद फायदेमंद हो सकता है। जितनी जल्दी आप अपने पहले धन उगाहने वाले कार्यक्रम की योजना बनाना शुरू करेंगे, उतनी ही जल्दी आप उत्कृष्ट घटनाओं को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं जो आपके दिल के करीब के कारणों में बड़ा बदलाव लाएंगे।
