स्टाइल गाइड कैसे बनाएं: स्टाइल गाइड के 5 घटक

स्टाइल गाइड में क्या शामिल करें

यदि आप अपनी कंपनी के लिए स्टाइल गाइड बनाना चाहते हैं, तो आपको स्टाइल गाइड के सबसे सामान्य घटकों को जानना होगा, जैसे:

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• आधिकारिक शैली दिशानिर्देश . कंपनी शैली मार्गदर्शिका बनाने के लिए, आपको अनुसरण करने के लिए आधिकारिक शैली मार्गदर्शिका चुननी होगी। आधिकारिक शैली गाइड में अल्पविराम के उपयोग, पूंजीकरण, हाइफ़न, वाक्य संरचना और यहां तक ​​​​कि ग्राफिक डिज़ाइन के नियम होते हैं। सबसे आम शैलियाँ शिकागो शैली हैं स्टाइल का शिकागो मैनुअल ) और एपी शैली (एसोसिएटेड प्रेस के लिए संक्षिप्त और में निर्धारित) एसोसिएटेड प्रेस स्टाइलबुक ) प्रत्येक शैली मार्गदर्शिका में विभिन्न लक्ष्यों के आधार पर विराम चिह्न और व्याकरण के लिए अलग-अलग नियम हैं- उदाहरण के लिए, शिकागो शैली मूल रूप से एक विश्वविद्यालय प्रेस के लिए विकसित की गई थी, और इसकी कई शैली प्राथमिकताएं साहित्यिक और ऐतिहासिक प्रिंट प्रकाशन में सर्वोत्तम प्रथाओं पर आधारित हैं। इसके विपरीत, एपी शैली समाचार रिपोर्टिंग के लिए विकसित की गई थी, इसलिए इसकी कई प्राथमिकताएं पत्रकारिता कॉलम में संक्षिप्तता और स्थान-बचत पर आधारित हैं।
  
• आधिकारिक शैली से महत्वपूर्ण अंतर . आपके ब्रांड द्वारा उपयोग की जाने वाली आधिकारिक शैली के अलावा, आप किसी भी विशिष्ट नियम को शामिल करना चाहेंगे, जिससे आप अलग होना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सार्वजनिक-सामना वाले संचार में ग्राहक को कैपिटल करना चाहते हैं, तो आप शिकागो की आधिकारिक अनुशंसा को ओवरराइड करते हुए इसे अपनी स्टाइल गाइड में एक इन-हाउस नियम बना सकते हैं।
• अद्वितीय ब्रांड शब्द या वाक्यांश . आपके पास अपने उत्पाद या सेवा के आसपास बनाए गए शब्दों या वाक्यांशों का एक सेट होने की संभावना है। आपको इन ब्रांड शब्दों और वाक्यांशों को अपनी शैली मार्गदर्शिका में शामिल करना चाहिए क्योंकि लेखक और संपादक यह देखने में सक्षम नहीं होंगे कि इन शब्दों की वर्तनी, कैपिटलाइज़ या हाइफ़न कैसे करें। अपनी शैली मार्गदर्शिका में ब्रांड शब्द शामिल करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके सभी लिखित संचारों में उन शब्दों और वाक्यांशों का लगातार व्यवहार किया जाता है। आपको अपने मिशन स्टेटमेंट को अपनी स्टाइल गाइड में भी शामिल करना चाहिए ताकि संपादक यह सुनिश्चित कर सकें कि यह सभी चैनलों पर सुसंगत है।
• आपकी ब्रांड आवाज . अपनी शैली मार्गदर्शिका तैयार करते समय, अपने सभी संचारों के लिए समग्र ब्रांड आवाज़ और स्वर शामिल करें। अपने ब्रांड की आवाज के लिए, कुछ शब्दों में अपने आदर्श संदेश स्वर को परिभाषित करें (क्या आपका ब्रांड अनुकूल है? वैज्ञानिक? न्यूनतमवादी? विनोदी?)। संचार के उदाहरण दें जो आपको लगता है कि आपके वांछित स्वर से पूरी तरह मेल खाते हैं। इस तरह, लेखक और संपादक दोनों यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिस कॉपी पर वे काम कर रहे हैं वह आपकी आदर्श छवि के साथ फिट बैठता है।
• डिजाइन दिशानिर्देश . जब आप अपने आधिकारिक ब्रांड गाइड में अधिक व्यापक ब्रांड दिशानिर्देश दिखा सकते हैं, तो कुछ विशेष डिज़ाइन दिशानिर्देशों को शामिल करना भी एक अच्छा विचार है। संपादक इन दिशानिर्देशों का उपयोग ब्रांड पहचान का उल्लंघन करने वाली डिज़ाइन गलतियों से बचने के लिए कर सकते हैं। डिजाइन दिशानिर्देशों में शामिल हो सकते हैं टाइपोग्राफी नियम (रिक्ति से विशिष्ट टाइपफेस तक), ब्रांड रंग पट्टियाँ, और आइकनोग्राफी नियम। लेखकों और संपादकों को अपनी ब्रांड पहचान की बेहतर समझ देने के लिए, उन्हें अपनी ब्रांड पुस्तक की एक प्रति देने पर विचार करें। इस पुस्तक में आपकी अधिक ब्रांड कहानी और विस्तृत ब्रांड संपत्तियां (जैसे सीएमवाईके रंग, आरजीबी मान और हेक्स कोड) शामिल होनी चाहिए।

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