जब COVID-19 आया, तो हम सभी ने कंपनियों के दूरस्थ कार्य में परिवर्तन के बाद सच्चे कार्य-जीवन संतुलन की एक झलक देखी। तब से, कई व्यवसायों ने पूरी तरह से दूरस्थ कंपनी संचालन के लागत लाभ देखे हैं। दरअसल, फोर्ब्स ने बताया कि 2023 तक, 12.7% अमेरिकी पूरे समय घर पर काम करते हैं, जबकि 28.2% ने हाइब्रिड वर्क सेट-अप अपनाया है।
हालाँकि, कई दूर-दराज के श्रमिकों के लिए, ध्यान केंद्रित रखना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, खासकर जब नरम बिस्तर कुछ ही कदम की दूरी पर हो। इसलिए, हमने दूरदराज के श्रमिकों के लिए 10 कार्य हैक्स की एक सूची तैयार की है ताकि आपको अधिक काम करने और समय बचाने में मदद मिल सके।
1. पोमोडोरो तकनीक
पोमोडोरो संभवतः सबसे लोकप्रिय वर्क हैक्स में से एक है और अच्छे कारण से! यह समय प्रबंधन विधि 25 मिनट से 30 मिनट के लिए टाइमर सेट करके की जाती है, जिसके भीतर आप बिना किसी विकर्षण के अपने कार्यों को पूरा करते हैं। जब टाइमर खत्म हो जाता है, तो आप 5 से 10 मिनट का ब्रेक लेते हैं और जो चाहें वो करते हैं। फिर, आप चक्र को कम से कम चार बार दोहराएं (या अधिक, यदि आपके पास अभी भी ऊर्जा है!)
विचार यह है कि किसी बड़े या कठिन कार्य को अधिक सहनीय बनाने के लिए उसे छोटे-छोटे समय में विभाजित किया जाए। हो सकता है कि उन ब्रेकों के बीच नेटफ्लिक्स सीरीज़ देखना शुरू न करें। भगवान जानता है कि आपके दिमाग में उस 'एक और प्रकरण' की आवाज का विरोध करना कितना कठिन है!
2. एक परियोजना प्रबंधन ऐप का उपयोग करें
वे कहते हैं कि जब आप योजना बनाने में असफल होते हैं, तो आप असफल होने की योजना बनाते हैं। यह विशेष रूप से सच है जब आपके पास काम की समय सीमा हो, ढेर सारे काम करने हों और एक कुत्ते को बाहर घुमाना हो क्योंकि वह एक अच्छा लड़का है।
सौभाग्य से, ऐसे कई ऐप्स हैं जो आपके कार्यों को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं और ऐसी सुविधाएँ प्रदान कर सकते हैं जिनकी प्रत्येक उद्यमी को आवश्यकता होती है। शेड्यूल कैलेंडर, मार्केटिंग ऑटोमेशन टूल, टीम के सदस्यों के लिए संचार चैनल, व्यय ट्रैकर, चालान, ईमेल प्रबंधन और बहुत कुछ वाले ऐप्स।
कार्य प्रबंधन ऐप्स के कुछ उदाहरण हैं monday.com (हम इसे महिलाओं के व्यवसाय दैनिक के लिए उपयोग करते हैं!) , आसन , धारणा , और Trello . आपकी ज़रूरतों के आधार पर, आप लगभग हमेशा एक ऐप ढूंढ सकते हैं जो मदद कर सकता है अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ .
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3. ऐसे तैयार हों जैसे आप कहीं जा रहे हों
जब आप घर पर काम कर रहे होते हैं, तो कभी-कभी उस समय को चित्रित करना कठिन होता है जो काम करने में खर्च किया जाना चाहिए और वह समय जो 19वीं सदी के एक काल्पनिक आदमी को धूमिल क्षेत्र में आपकी ओर चलने की कल्पना करने में खर्च किया जाना चाहिए।
तो, एक अजीब सा उत्पादकता हैक जो आप कर सकते हैं वह वास्तव में ऐसे तैयार होना है जैसे आप कार्यालय जा रहे हों। इस तरह, आप अवचेतन रूप से अपने मन और शरीर को बताते हैं कि अब कमर कसने और अगले कुछ घंटों को गंभीरता से लेने का समय आ गया है।
विचार यह है कि काम करते समय इतना सहज महसूस न करें कि आपको नींद आ जाए या आपका ध्यान भटक जाए। साथ ही, छह इंच ऊँची एड़ी के जूते पहनकर तैयार होना और पड़ोसियों को आपको कचरा बाहर निकालते हुए देखने में भी मजा आता है।
4. अपने फोन से दूर रहें
आइए एक सेकंड के लिए ईमानदार रहें। आप कुछ भी नहीं कर पा रहे हैं, इसका लगभग 50% कारण संभवतः टिकटॉक या इंस्टाग्राम रील्स पर आपके द्वारा देखे जाने वाले मज़ेदार छोटे वीडियो हैं। बेशक, जब आप मौज-मस्ती कर रहे हों तो कोई समय बर्बाद नहीं होता। लेकिन जब वे सूचनाएं आपके काम में बाधा बनती हैं, तो एक कदम पीछे हटने का समय आ गया है।
अपने फोन को ऐसी जगह पर रखें जहां पहुंचना मुश्किल हो या आसानी से देखा न जा सके। अपने फोन को कुछ देर के लिए साइलेंट मोड में रखें और इसे किसी ऐसी जगह रखें जहां से आपको इसे उठाने के लिए खड़ा होना पड़े। वैसे भी, जितनी जल्दी आप अपने सभी कार्य ख़त्म कर लेंगे, उतनी ही जल्दी आप बर्बाद हुए दिन पर वापस आ सकते हैं।
5. अपने काम के घंटे निर्धारित करें
जब दूर से लचीले शेड्यूल पर काम किया जाता है, तो कोई भी व्यक्ति अपने शरीर में विलंब की भावना को प्रवेश किए बिना नहीं रह पाता है। यह विशेष रूप से सच है जब बाहर अच्छा और धूप है और आप केवल लॉन की कुर्सी पर नींबू पानी पीना चाहते हैं।
हालाँकि, क्योंकि आप 'वयस्क' हैं, तो दिन के लिए अपने कार्यों को पूरा करने के बाद उस नींबू पानी के सेवन का समय निर्धारित करना सबसे अच्छा है। काम के घंटों का एक शेड्यूल बनाएं और सबसे पहले ज़रूरी कामों पर काम करना शुरू करें। इस तरह, आप खुद को जवाबदेह ठहरा रहे हैं। और, साथ ही, आप अपने आप को दिन के अंत में आगे बढ़ने के लिए कुछ दे रहे हैं।
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6. टहलने के लिए बाहर जाएं
जब आप दूर से काम कर रहे हों तो पूरे दिन बिस्तर पर लेटे रहना आकर्षक लगता है, लेकिन यह वास्तव में आपकी रचनात्मकता को मजबूत कर रहा है। अध्ययनों से पता चला है कि हर दिन लगभग 20 मिनट तक टहलने या अपने शरीर को हिलाने से संज्ञानात्मक कार्यों, रचनात्मकता और मूड स्थिरीकरण में मदद मिलती है।
इसलिए, यदि आपको कंप्यूटर पर लंबे समय तक घूरने के बाद अपने मस्तिष्क में सुस्त हलचल महसूस होती है, तो थोड़ी देर के लिए खड़े हो जाएं और थोड़ी देर टहलें। थोड़ी देर टहलना उन कामकाजी तरीकों में से एक है जिसके लिए आप आभारी होंगे। क्योंकि आपको अपने iPhone फिटनेस ऐप पर एक रिंग बंद करने का भी मौका मिलेगा। ( एन ओ कोई इस बात से इंकार कर सकता है कि यह कितना अच्छा लगता है!)
7. कामकाजी जीवन के लिए मज़ेदार जीवन का त्याग न करें
सुनो, तुम एक महामारी से बच गए हो। और आपने शायद उस अनुभव से सबसे मूल्यवान सबक सीखा है - कि जब आप दुखी डेबी डाउनर हों तो करियर कोई मायने नहीं रखता।
हाँ, उत्पादक कार्य संतुष्टिदायक है। अपने करियर में कुछ हासिल करना मान्य है। लेकिन अगर आप इसके लिए अपना व्यक्तिगत समय और खुशी का त्याग कर रहे हैं, तो यह पुनर्गणना करने का समय है। दूरस्थ कार्य के बारे में बात यह है कि समुदाय के तत्व को हटा दिया गया है (पेंट्री के भीतर गपशप करने के लिए कोई सहकर्मी नहीं है), जो दूरस्थ श्रमिकों को अवसाद और चिंता के प्रति संवेदनशील बनाता है।
मनुष्य का उद्देश्य सामाजिक होना है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको मायर्स-ब्रिग्स परीक्षण में कितनी बार 'आईएनएफपी' या 'आईएनएफजे' मिला है। तो, बाहर जाओ और लोगों से बात करो! अपने दोस्तों से मिलें. सप्ताहांत के लिए एक प्यारी सी डेट तय करें। हर दिन कुछ मज़ेदार करें जो तनाव से राहत देता है, पूर्वानुमान को कम करता है, और घर से काम करने के कारण आई अलगाव की भावनाओं को कम करता है।
अंतिम नोट पर, घर और कामकाजी जीवन के एक साथ घुलने-मिलने के कारण लंबे समय तक दूर से काम करना भी उतना ही अच्छा और बोझिल साबित हुआ है। लेकिन अच्छी खबर यह है कि एक बार जब आपको ऐसे तरीके मिल जाते हैं जो आपके निजी जीवन को प्रभावित किए बिना आपको उत्पादक बनाए रखते हैं, तो आप कभी भी दोबारा ऑफिस सेट-अप में नहीं लौटना चाहेंगे। तो, ऐसे कार्य हैक खोजें जो आपके लिए कारगर हों।
