प्रौद्योगिकी एक शानदार व्यावसायिक उपकरण हो सकती है - लेकिन केवल तभी जब सही तरीके से उपयोग किया जाए। मानो या न मानो, लेकिन नई तकनीक को लागू करने से आपकी इच्छा पर विपरीत प्रभाव पड़ सकता है। लोग मानते हैं कि यह स्वतः ही लाभ की ओर ले जाता है, लेकिन आप कुछ मुद्दों के साथ समाप्त हो सकते हैं - यदि आप सावधान नहीं हैं।
आप नहीं चाहते कि तकनीक एक बोझ बने, आप चाहते हैं कि यह एक लाभ हो। इसलिए, आपकी कंपनी में नई तकनीक को लागू करते समय कुछ चीजें की जानी चाहिए और उनसे बचना चाहिए:
करें: अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें
हमेशा सुनिश्चित करें कि आपकी टीम नई तकनीक को समझती है और इसका उपयोग कैसे करना है। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो यह केवल व्यवधानों को जन्म देगा। आपके पास जैसी कंपनियां हैं ज़ेनटेक आई.टी. समाधान जो नए सॉफ्टवेयर या तकनीक पेश करने वाले व्यवसायों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। प्रशिक्षण के साथ, आपके कर्मचारी सीखें कि सभी नए सामानों को कैसे पकड़ें, और वे यह जानने की कोशिश में मूल्यवान घंटे बर्बाद नहीं करेंगे कि क्या है। इसलिए, जब आप नई तकनीक पेश करते हैं, तो आपके व्यवसाय में एक आसान संक्रमण अवधि होती है। वास्तव में, आप उत्पादकता में गिरावट से बचते हैं।
न करें: इसके लिए प्रौद्योगिकी लागू करें
प्रौद्योगिकी को तभी लागू किया जाना चाहिए जब वह आपको किसी तरह से स्पष्ट रूप से लाभान्वित करे। क्या कोई नया सॉफ़्टवेयर ले जाएगा एक अधिक उत्पादक कंपनी विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करके? क्या आप नई तकनीक का उपयोग करके पैसे बचाएंगे? यदि उत्तर हां हैं, तो यह इसे लागू करने लायक है। लेकिन, अगर आपको कोई ठोस बदलाव नहीं दिखता है, तो इस तकनीक पर पैसा खर्च करने का कोई मतलब नहीं है। यह समय, प्रयास और धन की बर्बादी होगी।
करें: इसे धीरे-धीरे लागू करें
अपनी कंपनी के भीतर सीधे नई तकनीक में कूदना एक अच्छा विचार नहीं है। आपको इसे धीरे-धीरे चरणों में लागू करना चाहिए, इसके साथ पूरी तरह से आगे बढ़ने से पहले चीजों का परीक्षण करने के लिए समय निकालना चाहिए। इस प्रक्रिया के भाग में शामिल हैं अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना , लेकिन इसका मतलब यह भी हो सकता है कि कुछ टीमों को पहले नई तकनीक आज़माने दें और उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त करें। यदि आप कार्यान्वयन प्रक्रिया में जल्दबाजी करते हैं, तो ऐसी समस्याएँ उत्पन्न होने की संभावना अधिक होती है, जो आपके पैसे खर्च करती हैं और आपको पीछे कर देती हैं।
न करें: तकनीकी सहायता को भूल जाएं
आप स्वयं नई तकनीक को आजमाने और लागू करने के लिए ललचा सकते हैं। आखिरकार, आप आसानी से ऑनलाइन सॉफ्टवेयर खरीद और डाउनलोड कर सकते हैं। सिद्धांत रूप में, इसका मतलब है कि आपको किसी भी चीज़ की मदद की ज़रूरत नहीं है। हकीकत में ऐसा कम ही होता है। आपके पास हमेशा छोटी-छोटी समस्याएं होंगी जिन्हें दूर करने की आवश्यकता है, इसलिए तकनीकी सहायता को हाथ में लेना न भूलें। कभी-कभी, नई तकनीक को लागू करने में आपकी मदद करने के लिए आईटी सपोर्ट कंपनी को नियुक्त करना बुद्धिमानी है। वे सभी विभिन्न चरणों में आपका मार्गदर्शन कर सकते हैं और किसी भी सामान्य समस्या के लिए सहायता प्रदान कर सकते हैं। हां, इसमें अधिक पैसा खर्च होगा, लेकिन आप बहुत सारे व्यवधानों और तकनीकी समस्याओं से बचकर समय और पैसा बचाते हैं!
अधिकांश व्यवसायों को नई तकनीक का उपयोग करने से लाभ हो सकता है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप किसी भी नई तकनीक को यथासंभव कुशलता से लागू करें। क्या करें और क्या न करें का पालन करें, और वे प्रमुख मुद्दों को होने से रोकेंगे, जिससे एक आसान कार्यान्वयन प्रक्रिया होगी जो आपको नई तकनीक के वास्तविक लाभों को देखने देती है।
