आपने यह मुहावरा सुना होगा कि स्वच्छ स्थान स्वच्छ मन के बराबर होता है, लेकिन वास्तव में इसका क्या अर्थ है? कार्यस्थल में, यह बहुत आसान है: यदि आपके पास एक साफ डेस्क है, तो आप हैं उत्पादक होने की अधिक संभावना . प्रिंसटन न्यूरोसाइंस इंस्टीट्यूट के एक अध्ययन में पाया गया कि एक ही समय में आपके दृश्य क्षेत्र में कई आइटम प्रतिस्पर्धी उत्तेजना बन जाते हैं।
मूल रूप से, आप जो कुछ भी देख रहे हैं वह आपके ध्यान के लिए लड़ रहा है, जिससे केवल एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। यह दृश्य प्रदूषण, एक शब्द जो आपकी दृष्टि में किसी भी चीज़ पर लागू होता है जो अनावश्यक रूप से आपका ध्यान आकर्षित कर सकता है, इसमें कागज के टुकड़े, घर के अन्य हिस्सों से यादृच्छिक वस्तुएं, या यहां तक कि शामिल हैं केबल और तार आपके मेज़ पर है। बेशक, आपको हर चीज़ के लिए अपने कार्यक्षेत्र को पूरी तरह से साफ़ करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपके स्थान को व्यवस्थित करने के ऐसे तरीके हैं जो इसे आपकी उत्पादकता के लिए अधिक फायदेमंद बनाते हैं। एक सफेद, चमकदार सतह को प्रकट करने के लिए अपने डेस्क को गिराने से आपके दिमाग का ध्यान भटकाने में मदद मिल सकती है और आप अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।
तो, स्वच्छ डेस्क, स्वच्छ स्थान और स्वच्छ (और स्पष्ट) दिमाग बनाने के लिए आप क्या कर सकते हैं?
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जो आवश्यक नहीं है उसे हटा दें
अपने डेस्क के चारों ओर एक नज़र डालें और सोचें कि उस समय वास्तव में वहां क्या होना चाहिए। आपको शायद अलग-अलग असाइनमेंट या प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग चीज़ों की ज़रूरत है। हालाँकि, आप अपने सभी प्रोजेक्ट्स पर हर समय काम नहीं कर रहे हैं। तय करें कि आप किस पर काम कर रहे हैं, एक टू-डू सूची बनाएं और उस प्रोजेक्ट के लिए आपको जो चाहिए उसे चुनें, और फिर बाकी सब कुछ हटा दें।
ऐसी चीजें भी हो सकती हैं जिनका आप हर दिन उपयोग करते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें हमेशा आपके डेस्क पर होना चाहिए। कैलेंडर जैसी चीज़ें लेकर और उन्हें अपने आस-पास की दीवारों पर या दराजों में रखकर अपना स्थान खाली करें। प्रो-टिप: इन आवश्यकताओं को एक विशिष्ट स्थान दें जहाँ आप उन्हें हमेशा पा सकें। इस तरह, अगली बार जब आपको कुछ स्टेपल करने की आवश्यकता होगी, तो आप दराज के माध्यम से खुदाई नहीं करेंगे। आपको पता चल जाएगा कि यह कहाँ है - आपके डेस्क के ऊपर नहीं!
मुख्य बिंदु: यदि आप इस समय जो काम कर रहे हैं, यदि वह प्रासंगिक नहीं है, तो उसे हटा दें।
विकर्षणों से छुटकारा पाएं
एक अव्यवस्थित डेस्क केवल दृश्य अव्यवस्था के बारे में नहीं है, बल्कि दिन के दौरान होने वाली रुकावटों के रूप में मानसिक अव्यवस्था के बारे में भी है। बात करने की इच्छा से रुकने वाले लोगों के बीच, सूचनाओं से गुलजार आपका फोन, और ईमेल की एक निरंतर धारा, विचलित होना आसानी से होता है। लेकिन आप इनमें से कई रुकावटों को कम कर सकते हैं जो मानसिक अव्यवस्था का काम करती हैं।
सेल फोन अक्सर सबसे बड़ी व्याकुलता होती है, ऊपर ले जाना हमारे ध्यान के घंटे हर दिन। काम करते समय अपने फोन को साइलेंट या डू नॉट डिस्टर्ब मोड पर रखने की कोशिश करें, बजाय इसके कि इसे केवल वाइब्रेट करने के लिए सेट किया जाए, जो अभी भी शोर करता है। आप इनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं कई उत्पादकता ऐप्स जो निर्धारित समय के लिए सूचनाएं बंद कर देते हैं और उस दौरान आपके फोन को न छूने पर प्रोत्साहन प्रदान करते हैं। बेहतर अभी तक, काम के घंटों के दौरान अपने फोन को अपने बैग या दराज में रखें - यह मानसिक और दृश्य अव्यवस्था दोनों को समाप्त करता है!
अन्य विकर्षण, जैसे चैट करने या ईमेल भेजने के लिए रुकने वाले लोग, शायद शेड्यूल सेट करके मदद कर सकते हैं। दिन के विशिष्ट समय को शेड्यूल करें कि आप अपने ईमेल की जांच करें, इसे केवल उसी समय और उस समय के दौरान प्राथमिकता दें। आप सहकर्मियों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं, ब्रेक का समय निर्धारित कर सकते हैं या दोपहर के भोजन के लिए मिलने की योजना बना सकते हैं। यदि आपके काम करते समय वे रुक जाते हैं, तो एक सौम्य अनुस्मारक दें कि आपका अगला ब्रेक X समय पर है। एक शेड्यूल सेट करके और उस पर टिके रहने से, आप लोगों को अपना पूरा ध्यान देते हैं और उन्हें एक ऐसा ढांचा देते हैं जिस पर वे निर्भर हो सकते हैं - और आप उस पर निर्भर हो सकते हैं।
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मुख्य बिंदु: एक घटना के रूप में विकर्षणों को निर्धारित करना उन्हें काम करते समय मानसिक अव्यवस्था से बचाता है।
साफ-सुथरी डेस्क का होना क्यों जरूरी है?
न्यूनतम दृश्य प्रदूषण के साथ, आप कम तनावग्रस्त महसूस करेंगे - बस पूछें मैरी कोंडो . जिस स्थान पर आप काम करने की कोशिश कर रहे हैं, वहां अव्यवस्था होना केवल नकारात्मक भावनाओं और तनाव को आकर्षित करता है।
दृश्य और मानसिक अव्यवस्था दोनों एक अत्यंत विचलित करने वाला कार्य वातावरण बनाते हैं, जो उत्पादकता के लिए हानिकारक है। जब आपका डेस्क साफ होता है और आप अपने आप को और अधिक विकर्षणों से मुक्त करते हैं, तो आप बेहतर महसूस करेंगे और काफ़ी अधिक काम करेंगे।
साफ-सुथरी जगह और साफ-सुथरी डेस्क रखना सिर्फ आपके घर या कार्यक्षेत्र के लिए गर्व की बात नहीं है; यह आपके दिमाग की चिंता को दूर करने और आपको महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने देने की बात भी है। यह सरल, प्रभावी है और आपको अधिक उत्पादक और खुशहाल जीवन जीने में मदद कर सकता है।
