एक पूरे कार्यालय को स्थानांतरित करना आखिरी चीज है जो कोई भी व्यवसाय करना चाहता है, मुख्य रूप से जब ग्राहकों को किसी विशिष्ट स्थान पर आपको ढूंढने के लिए उपयोग किया जाता है। लेकिन जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, हिलना-डुलना अपरिहार्य हो सकता है।
एक बोले गए शब्द कविता कैसे लिखें
कभी-कभी आपकी चाल सड़क से कुछ ब्लॉक नीचे हो सकती है; दूसरे समय में, यह शहर या राज्य दूर हो सकते हैं। कदम की प्रकृति के बावजूद, यह हमेशा चुनौतीपूर्ण होता है। हालाँकि, उचित योजना के साथ, आप अपने स्थानांतरण को कम तनावपूर्ण बना सकते हैं।
यह मार्गदर्शिका आपके कार्यालय को कम से कम संभव समय में स्थानांतरित करने और तनाव मुक्त करने के लिए सुझाव प्रदान करती है।
आगे की योजना
पाँच दिनों में चलना संभव हो सकता है, लेकिन योजना को आगे बढ़ने से पहले ही शुरू कर देना चाहिए। एक चाल की योजना शुरू करने का आदर्श समय चाल में पाँच से आठ महीने है। नियोजन उन कार्यों को करने के लिए अंतिम-मिनट की हड़बड़ी से बचने में मदद करता है जिसके परिणामस्वरूप महंगी गलतियाँ हो सकती हैं।
साथ ही, आप के लिए पर्याप्त समय चाहेंगे अपने कर्मचारियों को मनोवैज्ञानिक रूप से तैयार करें इस कदम से पहले, खासकर अगर इस कदम में किसी राज्य या शहर को छोड़ना शामिल है। योजना बनाते समय, प्रत्येक गतिविधि और उसे निष्पादित करने वाले व्यक्ति के लिए एक तिथि निर्धारित करें।
योजना में एक चेकलिस्ट बनाना भी शामिल होना चाहिए जहां आप प्रत्येक कार्य या जिम्मेदारी की जाँच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप समय पर रहें और कुछ भी पूर्ववत न रहे।
अपने नए स्थान का पहले से भ्रमण करें
मूविंग व्यवसाय चलाने के लिए एक बड़ा व्यवधान है। तो आपका लक्ष्य जितना संभव हो उतना कम विघटनकारी कदम उठाना होना चाहिए। नए स्थान पर व्यवधान को कम करने का एक तरीका नियत तारीख से पहले उसका दौरा करना है।
अपने नए स्थान का भ्रमण करने से आपको इसका एक अच्छा विचार प्राप्त करने में मदद मिलती है नक्शा , जो फर्नीचर लगाने की योजना बनाने में मदद करता है और कौन कहाँ बैठता है। एक ठोस फ़र्नीचर प्लेसमेंट योजना के साथ, अपने नए स्थान पर जाना आसान हो जाता है क्योंकि बाद में फिर से लोड करने और फिर से व्यवस्थित करने के बजाय आपको हर टुकड़े को ट्रक से उतरने के बाद केवल उसकी स्थिति में रखने की आवश्यकता होगी।
प्रतिनिधि
अपने दम पर पूरे कदम की योजना बनाना एक कठिन कॉल होगा। लेकिन आपको सारा काम नहीं करना है। अपने कर्मचारियों को शामिल करना सबसे अच्छा तरीका होगा।
उदाहरण के लिए, आप विभागों के प्रमुख को अपने विभागों के लिए कदम व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं क्योंकि वे यह निर्धारित करने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे कि उनके विभाग में प्राथमिकता क्या है। मूविंग ड्यूटी का सबसे प्रभावी प्रतिनिधिमंडल एक मूविंग एजेंट को अनुबंधित करेगा।
भारी भारोत्तोलन को कम करने के लिए पेशेवरों को काम पर रखना
इस कदम की अधिकांश योजना और निष्पादन आप पर और कुछ हद तक आपके कर्मचारियों पर निर्भर करेगा। लेकिन वास्तविक कदम के लिए लोगों को भारी उठाने की आवश्यकता होगी, जो कि पेशेवर मूवर्स महत्वपूर्ण हो जाते हैं।
प्रस्तावक चुनते समय, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके पास पूर्वापेक्षित अनुभव हो; अन्यथा, आप निराश हो सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि मूवर्स के लिए अपना शिकार कहां से शुरू करें, तो सबसे भरोसेमंद राष्ट्रीय मूविंग कंपनियों की यह सूची, 9 किलो के अनुसार , एक उत्कृष्ट संसाधन हो सकता है।
आपको चलने की लागत पर भी विचार करना होगा, जो इस बात पर निर्भर करेगा कि आप मूवर्स को कितना शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें प्रारंभिक नियोजन चरणों से ही शामिल करना चाहते हैं तो आपको अधिक भुगतान करने की आवश्यकता होगी।
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यदि आप एक बजट पर हैं, तो आप सभी योजना और पैकेजिंग कर सकते हैं और केवल चलती कंपनी को चलती हिस्से में शामिल कर सकते हैं। जबकि बाद वाला विकल्प सस्ता है, यह समय गहन हो सकता है जो आखिरी चीज है जिसे आप एक चाल में चाहते हैं।
अंतिम शब्द
गैर-विघटनकारी पर 100 प्रतिशत तनाव मुक्त चाल बनाने का कोई तरीका नहीं है। सही योजना के साथ, आप कम से कम पाँच दिनों में एक तनाव-मुक्त स्थानांतरण प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आपको इससे अधिक की योजना बनानी पड़ सकती है।
