एक नए साल की शुरुआत आम तौर पर नए सिरे से शुरू करने और बेहतर आदतों को विकसित करने का अवसर प्रदान करती है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अप टू डेट हैं, अपनी लेखांकन और मानव संसाधन (एचआर) नीतियों और प्रथाओं का जायजा लेने का भी एक अच्छा समय है।
विशेष रूप से, 2021 में जाने पर विचार करने के लिए यहां आठ आइटम हैं ताकि आप अपने एचआर फ़ंक्शन और अपने व्यवसाय को सुचारू रूप से चला सकें।
आंखों के कंसीलर के नीचे लगाने का सबसे अच्छा तरीका
अपडेट रहें: चल रहे एचआर-संबंधित विधान
2021 रोजगार कानून में बदलाव की शुरुआत साबित हो सकता है, जिस पर आप वर्तमान रहना चाहते हैं। के माध्यम से रोजगार अभ्यास परिवर्तनों के बारे में अलर्ट के लिए साइन अप करने पर विचार करें अमेरिकी श्रम विभाग (डीओएल) , समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) और आपका स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स। ये एजेंसियां और समूह मानव संसाधन मामलों की जानकारी रखने के लिए उत्कृष्ट संसाधन हैं।
आवश्यक रोजगार पोस्टर में परिवर्तन
2020 में, कोविड -19 से संबंधित पोस्टर नियमों में कुछ मध्य-वर्ष परिवर्तन किए गए थे, लेकिन वे 2021 में चले गए। वार्षिक परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए, या बिना किसी शुल्क के नए पोस्टर तक पहुंचने और प्रिंट करने के लिए, प्रवर्तन से जुड़ी प्रमुख एजेंसियों की वेबसाइटों पर जाएं। . इनमें आपके राज्य का श्रम विभाग शामिल है, ईईओसी , NS राजभाषा विभाग , NS व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशासन तथा अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा .
पेरोल डेटा अपडेट करें
जिन कर्मचारियों ने अपने संघीय फॉर्म W-4 या राज्य समकक्ष पर छूट का चयन किया है, उन्हें 2021 के लिए इस स्थिति की पुष्टि करने के लिए एक नया फॉर्म भरना चाहिए।
कर्मचारी हैंडबुक अपडेट करें
संघीय और राज्य कानूनों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए अपनी मौजूदा नीतियों की समीक्षा करें। विशेष रूप से, ओवरटाइम और भेदभाव नीतियों की जाँच करें, और किसी भी COVID-19 नीतियों की समीक्षा करें जो 31 दिसंबर, 2020 को समाप्त होनी चाहिए।
एचआर फाइलों की समीक्षा और ऑडिट करें
वर्ष की शुरुआत आपकी एचआर फाइलों के साथ-साथ नीतियों की समीक्षा करने के लिए भी एक अच्छा समय है कि आप कर्मचारी डेटा को कैसे संभालते और संग्रहीत करते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़, जैसे कि I-9 प्रपत्र, कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइलें और कार्मिक फ़ाइलें सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं, और यह कि कोई भी इलेक्ट्रॉनिक डेटा संग्रहण सुरक्षित है। आप अपने एचआर रिकॉर्ड का ऑडिट भी कर सकते हैं।
2020 के लिए नए फॉर्म 1099-एनईसी का प्रयोग करें
2020 कर वर्ष के साथ, आंतरिक राजस्व सेवा को व्यावसायिक करदाताओं को फॉर्म 1099-एमआईएससी के बजाय नए फॉर्म 1099-एनईसी पर गैर-कर्मचारी मुआवजे की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी। ये फ़ॉर्म उन लोगों के कारण हैं, जिन्हें 1 फ़रवरी, 2021 से पहले आपकी कंपनी से 0 या उससे अधिक का गैर-कर्मचारी मुआवजा मिला है।
न्यूनतम वेतन परिवर्तन करें
हालांकि जॉर्जिया (जहां मैं काम करता हूं) ने 2021 के लिए निर्धारित अपने न्यूनतम वेतन में वृद्धि नहीं की है, आपके पास अन्य राज्यों में कर्मचारी हो सकते हैं जहां ऐसा हो रहा है। यह सत्यापित करने के लिए कि आपकी कंपनी न्यूनतम-वेतन मानकों का अनुपालन करती है, अपने एकाउंटेंट या पेरोल प्रदाता से संपर्क करें।
उभरते मुद्दों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास विकसित करें
महामारी के 2021 तक जारी रहने की संभावना अधिक प्रतीत होती है। यदि आप अधिकांश नियोक्ताओं को पसंद करते हैं, तो संभवतः आपने दूरस्थ कार्य, बीमारी की छुट्टी और COVID-19 से संबंधित नीतियों से संबंधित नीतियां स्थापित की हैं। यह विचार करने का एक आदर्श समय है कि कैसे उन नीतियों को संशोधित किया जा सकता है ताकि वे किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय-प्रभावित मुद्दे को फिट कर सकें, जैसे फ्लू का प्रकोप या मौसम या पर्यावरणीय मुद्दों के कारण विस्तारित व्यवसाय बंद होना।
अपने व्यवसाय को स्वस्थ रखने के लिए, अपनी एचआर नीतियों और प्रथाओं की सालाना समीक्षा और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने से न केवल आपको एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में लाभ होगा, बल्कि आपके कर्मचारियों और आपकी निचली पंक्ति को भी लाभ होगा।
