व्यवसायों को अब बीच में संचालित करने के नए तरीके सीखने पड़ रहे हैं कोरोनावाइरस प्रकोप . आपका व्यवसाय इस नई वास्तविकता के प्रति कैसे प्रतिक्रिया करता है, इस कठिन समय अवधि से गुजरने में सभी अंतर ला सकता है।
अपनी कंपनी को मजबूत बनाए रखने के लिए कुछ ऐसी प्रथाएं हैं जिन्हें आपको बनाए रखना चाहिए। बनाए रखने के लिए यहां छह व्यावसायिक प्रथाएं हैं COVID-19 . के दौरान .
1. त्वरित निर्णय लेने और योजना बनाने की प्रक्रिया
देखते हुए अनिश्चितता समय की, बदलते घटनाक्रमों के लिए जल्दी से समायोजित करने में सक्षम होना आवश्यक है। आपके व्यवसाय में आदेश की एक स्पष्ट श्रृंखला स्थापित करने की आवश्यकता है। दैनिक आधार पर बदलते घटनाक्रम का मूल्यांकन करने के लिए आपके पास एक त्वरित प्रतिक्रिया टीम भी होनी चाहिए।
वास्तविक समय में समाधान खोजने के लिए आपकी प्रतिक्रिया टीम को सीमित करने के लिए भविष्य में होने वाले कुछ परिदृश्यों के लिए तैयार करना सहायक होता है। एक उदाहरण यह होगा कि यदि आपका कोई कर्मचारी COVID-19 के लिए सकारात्मक परीक्षण करता है। आपके पास एक योजना हो सकती है कि उस कर्मचारी की जिम्मेदारियों को कौन निभाएगा, और इसके परिणामस्वरूप कोई अन्य परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी।
2. नियमित बैठकें
संकट का समय हो या न हो, नियमित बैठकें करना हमेशा उपयोगी होता है। प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, भले ही किसी व्यवसाय को मुख्य रूप से दूरस्थ रूप से संचालित करना पड़े, फिर भी आप अनुसूचित सम्मेलन कॉल या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से नियमित बैठकें कर सकते हैं।
इन अनुसूचित कॉलों के दौरान, वर्तमान व्यावसायिक योजनाओं पर चर्चा करना जारी रखें, और आकलन करें कि वर्तमान व्यावसायिक लक्ष्यों की दिशा में कितनी प्रगति हो रही है। कर्मचारियों को व्यवसाय से संबंधित किसी भी मुद्दे पर स्पष्टीकरण प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए बैठकें भी सहायक हो सकती हैं।
3. वित्तीय दायित्वों की समीक्षा
सरकारी आदेशों के कारण आपके व्यवसाय को संचालन के घंटों में कमी या संभावित रूप से बंद होने का सामना करना पड़ सकता है। नतीजतन, वहाँ एक हो सकता है राजस्व में गिरावट इस अवधि के दौरान। यह देखने के लिए अपने वित्तीय दायित्वों की समीक्षा करना आवश्यक है कि क्या आप अपने व्यवसाय में मंदी के बावजूद उन्हें अभी भी पूरा कर सकते हैं।
अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए आवश्यक न्यूनतम नकदी प्रवाह के आधार पर एक आकस्मिक योजना बनाएं। अपने जमींदारों, लेनदारों और विक्रेताओं से यह देखने के लिए संवाद करें कि क्या आपके व्यवसाय का नकदी प्रवाह बाधित होने पर उचित आवास हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आपको कानूनी सलाह भी लेनी चाहिए।
4. नियमित दवा परीक्षण
यह देखते हुए कि हाल की खबरें कितनी तनावपूर्ण रही हैं, यह संभव है कि कुछ कर्मचारी अपने तनाव को कम करने के लिए नशीली दवाओं के उपयोग का सहारा ले सकें। प्रभाव में काम करने वाला एक कर्मचारी आपके व्यवसाय के लिए बड़ी समस्या पैदा कर सकता है।
कुछ तरीकों में से एक एक नियोक्ता यह सुनिश्चित कर सकता है कि एक कर्मचारी दवा परीक्षण के माध्यम से साफ है। यदि आपको किसी कर्मचारी के बारे में सहकर्मियों या ग्राहकों से शिकायतें मिल रही हैं, तो आपके लिए या प्रबंधन के किसी अन्य सदस्य के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप उस व्यक्ति का अवलोकन करना शुरू करें।
सभी संदिग्ध व्यवहारों को विस्तृत विवरण के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। यदि अवलोकन पर नशीली दवाओं के उपयोग पर संदेह होने का कारण है, तो कर्मचारी को कार्य क्षेत्र से बाहर कर दिया जाना चाहिए।
आपकी प्रबंधन टीम को निजी तौर पर स्थिति पर चर्चा करने की आवश्यकता है, और फिर यदि यह आवश्यक है, तो कर्मचारी को दवा परीक्षण से गुजरना होगा। यह सुनिश्चित करना कि काम करते समय आपके कर्मचारी किसी भी दवा के प्रभाव में नहीं हैं, पहले से ही कठिन समय के दौरान किसी भी अनावश्यक कठिनाइयों को रोकेंगे।
5. व्यापार रीसाइक्लिंग
चूंकि पुनर्चक्रण आपके व्यवसाय के पैसे बचा सकता है, इसलिए यदि आप कर सकते हैं तो इस अभ्यास को जारी रखना मददगार है। साथ ही आप पर्यावरण की भी मदद करते रहेंगे। एक उदाहरण पुनर्नवीनीकरण जहाज कंटेनर है। आस - पास 3,500 किलोग्राम प्रत्येक पुनर्नवीनीकरण के लिए स्टील का पुन: उपयोग किया जा रहा है।
ध्यान रखें कि कुछ समुदायों ने श्रमिकों के लिए सुरक्षा से बाहर रीसाइक्लिंग को अस्थायी रूप से निलंबित कर दिया है। पता लगाएं कि आपका समुदाय पहले रीसाइक्लिंग के बारे में कैसे जा रहा है। सुनिश्चित करें कि यदि कार्यालय में किसी ने कोरोनावायरस के लिए सकारात्मक परीक्षण किया है तो आप रीसायकल न करें। इसके बजाय, रिसाइकिल करने योग्य चीजों को एक प्लास्टिक बैग में रखें जो सुरक्षित रूप से बंद हो और उन्हें कूड़ेदान में डाल दें।
6. डिजिटल सुरक्षा
लोगों को घर पर अपने व्यवसाय का संचालन जारी रखने में मदद करने के लिए कई डिजिटल टूल का उपयोग किया जा रहा है, और विशेष रूप से कर सीजन के बाद से, डिजिटल सुरक्षा बनाए रखना महत्वपूर्ण है। 2019 में, फेडरल सिक्योरिटीज फ्रॉड क्लास एक्शन फाइलिंग की मात्रा लगभग रिकॉर्ड ऊंचाई पर थी। वादी ने दायर किया था 428 संघीय प्रतिभूतियां धोखाधड़ी वर्ग की कार्रवाई, जो 2017 में 413 के रिकॉर्ड उच्च स्तर से अधिक थी।
सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय के सिस्टम तक पहुँचने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण है। कर्मचारियों को भी मजबूत पासवर्ड बनाने की सलाह दी जानी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी जहां भी उपयुक्त हो वहां एंटीवायरस टूल का उपयोग कर रही है।
सभी डेटा को वैकल्पिक माध्यमों जैसे सहयोग उपकरण या क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से स्थानांतरित किया जाना चाहिए। अंत में, यदि आपके कर्मचारियों के उपकरण खो गए हैं या चोरी हो गए हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि क्या करना है और किसे रिपोर्ट करना है।
व्यवसाय चलाना हमेशा एक चुनौती होती है। जैसा कि कोरोनवायरस का प्रकोप जारी है, अपनी कंपनी को चालू रखने के लिए अनुकूलन के तरीके खोजना महत्वपूर्ण है। इन व्यावसायिक प्रथाओं को बनाए रखने से आपके व्यवसाय को कुशलता से कार्य करने में मदद मिल सकती है, और इन चुनौतीपूर्ण समय के माध्यम से काम करना जारी रख सकते हैं।
