'अगर हमारे पास दिन में अधिक समय होता,' तो हम अपने आप से कहते हैं कि हम घड़ी की टिक-टिक करते हुए विलाप करते हैं।
'यदि केवल मेरे पास वह करने के लिए अधिक समय होता जो करने की आवश्यकता होती है,' तो आप अपने आप से कह सकते हैं, जैसा कि आप महसूस करते हैं कि आपको फिर से ओवरटाइम करने की आवश्यकता हो सकती है।
काश!
लेकिन सच्चाई यह है: हम में से बहुत से लोग व्यापार में समय बर्बाद करने के दोषी हैं, और यही कारण है कि हम अपनी टू-डू सूची के अनुरूप कई कार्यों को पूरा नहीं करते हैं।
हम उन व्यावसायिक बैठकों में समय बर्बाद करते हैं जिनका कोई उद्देश्य नहीं है।
इनमें वे बैठकें शामिल हैं जो हम ग्राहकों या अन्य व्यावसायिक सहयोगियों के साथ बैठक में भाग लेने के लिए शहर भर में जाते हैं। और इनमें वे बैठकें शामिल हैं जिन्हें हम स्वयं बुलाते हैं जब हम अपने कर्मचारियों को एक साथ इकट्ठा करते हैं। लेकिन यहाँ बात है। अपना समय बर्बाद किए बिना संवाद करने के तेज़ तरीके हैं या हमारे कर्मचारियों को परेशान करना जब हम उनके वर्कफ़्लो को बाधित करते हैं, और इनमें स्लैक, ईमेल और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर शामिल हैं। और कभी-कभी, निश्चित रूप से, हमारे पास संवाद करने का कोई कारण नहीं होता है, तो पहली जगह में बैठकें करने में समय क्यों बर्बाद करें? यदि आप इस बिंदु से संबंधित हैं तो आप स्वयं इसका उत्तर दे सकते हैं।
लिखित में एक आधार क्या है
हम पुरानी प्रक्रियाओं और तकनीकों का उपयोग करके समय बर्बाद करते हैं।
यदि आप अभी भी एक कागज-आधारित कार्यालय चला रहे हैं, या यदि आप पिछली शताब्दी में दृढ़ता से संबंधित तकनीक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इससे स्वयं संबंधित हो सकेंगे। परिणामस्वरूप आपकी उत्पादकता प्रभावित होगी, संभवत: इसलिए कि आप अपने फाइलिंग कैबिनेट में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खोजने की कोशिश में उम्र बिताते हैं, या क्योंकि आपके पुराने कंप्यूटर पर हर कीस्ट्रोक स्क्रीन पर दिखाई देने के लिए एक उम्र लेता है। यदि आप संबंधित हैं, तो यहां आपको क्या करना है। अपनी पुरानी तकनीकों को बदलकर अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ। ऐसे ऐप्स और सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम डाउनलोड करें जो आपके सबसे अधिक समय लेने वाले व्यावसायिक कार्यों को आसान बना देंगे। और प्रबंधित आईटी सेवाओं के समर्थन की तलाश करें जैसे झूठvtechsupport.comआपको कागज रहित कार्यालय के करीब ले जाने के लिए क्लाउड में संक्रमण के बारे में सलाह के लिए। यदि आप इन कदमों को उठाते हैं तो आपके व्यवसाय को लाभ होगा क्योंकि आपको अपनी असफल तकनीक और अपनी मैन्युअल कार्य प्रक्रियाओं के साथ समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।
हम अनावश्यक विकर्षणों के साथ समय बर्बाद करते हैं।
यह फेसबुक पर एक आकस्मिक नज़र हो सकता है। यह किसी सहकर्मी के साथ गैर-कार्य-संबंधी बातचीत हो सकती है। हम अपने फोन पर संदेशों को स्क्रॉल कर सकते हैं। और हमारे पास एक और कप चाय हो सकती है। यह किसी भी संख्या में से एक हो सकता हैसमय गवांने वाले, और उनमें से कुछ केवल कुछ मिनटों के लिए हो सकते हैं, वहीं कुछ ऐसे भी हैं जो हमारे पास मौजूद कीमती समय को निगल सकते हैं (नमस्ते सोशल मीडिया)। फिर भी हमारा कितना भी समय इन चीजों में क्यों न लग जाए, एक बात तो तय है। वे हमें काम करने से रोकते हैं। इन चीजों को केवल अपने ब्रेक टाइम पर लागू करें, और जो काम आपको करना है उसमें अधिक मेहनती बनें।
क्या आप अपने कार्य दिवस के दौरान समय बर्बाद करते हैं? इसके बारे में सोचें, और फिर आवश्यक परिवर्तन करें ताकि आपको अपराधबोध की भावनाओं या ओवरटाइम करने की आवश्यकता के बिना वास्तव में अपना कार्य दिवस पूरा करने का अवसर मिल सके। यदि आप ऐसा करते हैं तो आपको और आपके व्यवसाय दोनों को लाभ होगा।
